Die aktuelle EGVP Version 2.8 wird voraussichtlich am 16.06.2014 von der Version 2.9 abgelöst.
Beim Starten der Anwendung werden Sie über die Verfügbarkeit einer neuen Version informiert. Das Update können Sie direkt aus dem Infofenster ausführen.
Sollten Fragen oder Probleme bestehen, stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung*.
*Bitte beachten Sie, dass der Support für EGVP nicht im Softwarepflegevertrag enthalten ist und ggf. abgerechnet wird.
Seit dem Update im Mai gibt es zwei neue Button in der Akte: einen zum Erstellen von Dokumenten und einen zum Erstellen von Notizen.
Haben Sie eine Akte geöffnet, können Sie über den Button „Neues Dokument“ ein Schreiben erstellen. Es öffnet sich automatisch Microsoft Word und die geöffnete Akte ist ausgewählt. Die Dokumente werden direkt zur Akte gespeichert.
Über den Button „neue Notiz“ können Sie schnell eine Aktennotiz erstellen. Die Notizvorlage können Sie vorab in Microsoft Word individuell gestalten und als Vorlage speichern. Bleiben Sie dazu in Word, gehen Sie auf den Reiter „NoRA DMS“, öffnen Sie die „DMS Einstellungen“ und legen Sie die Notiz-Vorlage fest. Natürlich werden die Notizen ebenfalls direkt zur Akte gespeichert.
Weitere Infos finden Sie im Handbuch unter 2.1 eFolder 1.1.4.1 Allgemein
Sie können die Anrede und Grußformel für Adressen individuell festlegen.
Um die Daten je Adresse einzustellen, ändern Sie die Vorgaben im Adresssatz.
Eine weitere Möglichkeit ist, Anrede und Grußformel in den Vorbelegungen anzulegen. Die Anrede ist dann im Adresssatz auswählbar und die entsprechende Grußformel schon hinterlegt.
Es ist zu beachten, dass die Einstellungen nicht automatisch für alle Adressätze übernommen werden. Mithilfe von Aktionslisten und dem Tool „Grußformel aktualisieren“ fügen Sie die neu definierten Grußformeln in die bestehenden Adresssätze ein.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Grußformel als Vorcode in Ihre Dokumente einzufügen.
Deutscher Anwaltstag 2014
Vom 26.06. bis zum 28.06. findet der diesjährige Deutsche Anwaltstag in Stuttgart statt. Wir sind auf der Bürofachausstellung AdvoTec des Deutschen Anwaltstages vertreten. Besuchen Sie uns am Stand H28. Wir freuen uns auf das persönliche Gespräch!
Wir haben eine Lösung für Sie geschaffen, mit der Sie Dateien versenden und empfangen wie es sich Ihre Mandanten wünschen: Sicher.
mail-Schutz.de ist die schnelle und einfache Lösung um Daten zu verschicken. Ihre Dateien bleiben während der gesamten Übertragung verschlüsselt und damit vollständig geschützt. Bei der Zwischenspeicherung liegen die Daten verschlüsselt auf einem Server bei uns im Haus. Nicht zuletzt deswegen werden rechtliche Vorgaben eingehalten.
Schauen Sie doch einmal auf die Seite www.mail-Schutz.de. Dort finden Sie alle Informationen zur sicheren Datenübertragung.
Die SSL-Verschlüsselung dient zum Schutz der Daten, die über das Internet transportiert werden (Webseiten und E-Mails), vor Ausspähung und Diebstahl. Jetzt ist eine Sicherheitslücke in dieser meistens verwendeten Verschlüsselung aufgetreten, die die Provider schließen müssen.
Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Provider zu wenden. Dieser soll Ihnen die Schließung der Sicherheitslücke bestätigen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten vor Fremdzugriffen geschützt sind.
Alle Kunden der S&G sind selbstverständlich sicher.
Der diesjährige Kundentag konnte wieder einmal überzeugen. Die neuen Themen und spannenden Vorträge sind auf großes Interesse gestoßen.
Wir möchten denen, die nicht zum Kundentag kommen konnten, diese Informationen nicht vorenthalten. Deswegen hier schon ein erster Teil des Vortrages „NoRA best practice“: Auswertungen mithilfe der erweiterten Suche.
Beim Speichern von erweiterten Suchen gibt es zwei Möglichkeiten:
1. der gesamten Kanzlei Zugriff auf die Suche gewähren („öffentlich“) oder
2. eine individuelle Suche, die nur der Ersteller dieser Suche sieht („eigene“), erstellen.
Führen Sie die gespeicherten Suchen aus, erhalten Sie die aktuellen Daten.
Der monatliche Kanzleinewsletter, Bekanntgaben und weitere E-Mails werden regelmäßig an viele Mandanten geschickt. Oft mithilfe von umständlichen Hilfslösungen.
Dabei gibt es in der NoRA die Möglichkeit in jedem Adresssatz festzulegen, ob an diese Adresse Newsletter etc. geschickt werden sollen.
Hier die Anleitung:
1. ein neues logisches Zusatzfeld in Adressen anlegen
2. In Adresssätzen die die entsprechende E-Mail erhalten sollen das Feld aktivieren
3. mit Hilfe der erweiterten Suche die Aktionsliste erstellen
4. E-Mail verfassen
Tipp: eine personalisierte Anrede erstellen Sie mithilfe „Sehr geehrte@@Briefanrede1“
5. Serien E-Mail an die Aktionsliste verschicken
In der Rechnungsverwaltung können Sie diverse Suchkriterien einstellen.
Ein ehr unbekanntes Suchkriterium ist die Rechnungsart. Diese ist standardmäßig nicht gesetzt. Hier können Sie zwischen allen Rechnungsarten wählen und so Ihre Suche deutlich verfeinern.
Seit dem letzten Update ist es möglich, Dokumente aus verschiedenen Akten unkompliziert in einer E-Mail zu verschicken. Dazu gibt es eine neue Schaltfläche über die in der E-Mail weitere Anhänge aus Akten hinzugefügt werden können.
