Es besteht die Möglichkeit, das Aktenstammblatt inklusive eines Barcodes auszugeben. Einzustellen ist dieses in den Vorbelegungen Akte. Zu jedem Beteiligten wird im Aktenstammblatt ein Barcode ausgegeben, der sowohl die Aktennummer als auch die ID der Adresse enthält.
Mit dem Diktiergerät Philips DPM 8500/00//00 können Sie den Barcode direkt vom Bildschirm einscannen und somit das neue Diktat direkt zur Akte bzw. dem entsprechenden Beteiligten zuordnen!
Nach Übergabe der aufgezeichneten Diktate an den Schreibpool bzw. an die entsprechende Schreibstelle, erhalten die Diktate in der Philips SpeechExec Pro Software umfangreiche Informationen wie z.B. Aktenzeichen, Rubrum, Sachbearbeiter und Empfänger.
Mit einem Doppelklick öffnet der Schreibplatz das Diktat und parallel dazu öffnet sich die NoRA Advanced Vorlagenauswahl.
Nach Auswahl der Vorlage wird der eingescannte Beteiligte übernommen und es kann mit dem Schreiben des Diktates begonnen werden.
Die Funktionen sind allerdings noch viel umfangreicher. Zum Beispiel kann ein Diktat für ein Neumandat, zu dem es noch keine Akte im System gibt, automatisch mit der Aktenneuanlage verknüpft werden.
Für Recherchezwecke wird bei Diktatauswahl die entsprechende Akte geöffnet.
Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen in einer persönlichen Präsentation vor.
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