IT-Sicherheit

Zum Thema IT-Sicherheit häufen sich im Moment die Vorfälle: Handys werden ausspioniert, Millionen von E-Mail Konten geknackt und Daten im Internet gesammelt und ausgewertet. Kein Wunder, dass immer mehr Firmen verunsichert sind, wie sie sich verhalten und was für Maßnahmen getroffen werden sollen. Unser geprüfter Datenschutzbeauftragter und –auditor Dirk Remke hat zu diesem Thema der Zeitschrift FACTs einige Fragen beantwortet.

Lesen Sie hier den Bericht.

Wollen Sie mehr zu diesem Thema wissen? Der diesjährige NoRA Kundentag dreht sich um das Thema Sicherheit. Neben der revisionssicheren Archivierung und der sicheren Kommunikation warten noch weitere aktuelle Themen und Trends der IT-Sicherheit auf Sie.

Austausch von Formularen aufgrund der SEPA-Umstellung

Die Umstellung auf das SEPA-Verfahren sollte durchgeführt sein. Jedoch sind z.B. die Formulare für den Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses noch nicht mit SEPA-Daten erhältlich.
Auf Nachfrage gibt es eine Stellungnahme vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJ): Diese Dokumente sind noch in Arbeit.

Spätestens zum 1. August 2014 sollen sie überarbeitet erhältlich sein. Geplant ist zusätzlich ein viermonatiger Übergangszeitraum, in welchem die alten Dokumente noch genutzt werden dürfen.

Die neue NoRA App

 

Es ist so weit: die neue NoRA App ist im Apple App-Store erhältlich. Ein neues Design und mehr Funktionen erleichtern Ihnen die mobile Arbeit.

Die App ist jetzt nicht mehr nur für das iPad verfügbar, sondern auch für das iPhone und den iPod Touch. (Die Geräte müssen mindestens unter dem Betriebssystem iOS7 laufen.)

Neues Design: Arbeiten Sie intuitiv mit der App und profitieren Sie aus der übersichtlichen Oberfläche
Format: Arbeiten Sie im Hoch-/Querformat, blättern Sie durch PDFs
Datenübertragung: Datenübertragung über WLAN möglich
Infocenter: Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen auf einem Blick*
Module: Arbeiten Sie mit Urkunden, Rechnungen und der Zeitverwaltung in der App
Adressen: Kommunizieren Sie, je nach Fähigkeit des Gerätes, aus Adressen heraus: Telefonieren, Navigieren, E-Mails versenden und Webseiten aufrufen
eFolder: Erstellen Sie Notizen zur Akte und nehmen Sie Fotos aus der Akte heraus auf
Aktensuche in allen Akten*
Postfächer: Ihre Postfächer mit Dokumenten sind auf dem mobilen Gerät verfügbar*
Info-Button: Anzeige wichtiger Informationen

Die neue NoRA App ist kompatibel zu mehr mobilen Geräten von Apple und dank des neuen Designs übersichtlicher und intuitiver in der Bedienung. Viele zusätzliche Module lassen Sie unterwegs effizienter arbeiten. Sie haben immer eine Übersicht über alle Akten, Dokumente und Postfächer dabei. Im Büro laden Sie nun schneller die wichtigsten Daten von dem PC direkt auf Ihr mobiles Gerät. Unterwegs können Sie nach wie vor Daten von dem NoRA SharePoint auf das Gerät laden.

 

*diese Funktionen sind nur innerhalb der Kanzlei verfügbar

 

Einladung NoRA Kundentag

Die Agenda steht, die Einladungen sind verschickt.

Wenn Sie es nicht abwarten können, die Themen des Kundentages zu erfahren, oder falls kein Einladungsschreiben in den nächsten Tagen bei Ihnen eintrifft, haben wir hier das Einladungsschreiben mit der Agenda als PDF für Sie:

Einladung NoRA Kundentag 2014

melden Sie sich heute schon online über folgenden Link an:  http://www.nora-software.de/anmeldung_kundentag/

NoRA Kundentag 2014

Die ersten Wochen des neuen Jahres sind wie im Flug vergangen. Da wird es Zeit, Ihnen den Termin für den diesjährigen NoRA Kundentag mitzuteilen.
Bitte merken Sie sich den 02. April 2014 vor.

Dieses Jahr wird es wieder viele spannende Themen aus der NoRA und Interessantes rund um die NoRA geben. Freuen Sie sich auf informative Vorträge und persönliche Gespräche.

Genauere Informationen finden Sie in einigen Tagen in Ihrer Post.

Tipp: Die eigene Weblink-Favoriten-Seite

Viele Anwender kennen die immer wieder besuchten Informationsseiten auch als Favoriten in ihrem Webbrowser.

Um Ihre eigenen Favoriten zu besuchen, müssen Sie nicht extra in den Webbrowser wechseln!
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie sich Ihre favorisierten Webseiten auf dem NoRA Desktop einrichten:

Zuerst erstellen Sie sich ein neues Register. Wechseln Sie dazu in die Programmgruppe „Allgemein“.

Favoriten01

Klicken Sie auf Gruppe „Hinzufügen“. Es öffnet sich das Fenster zur Benennung der Programmgruppe.
In unserem Beispiel benennen wir die Programmgruppe „Tools“.

Favoriten02

Bestätigen Sie die neue Programm-Gruppe mit „OK“.

Die Programmgruppe „Tools“ wird Ihnen nun auf dem Desktop als Register angezeigt.

Favoriten03

Gehen Sie auf das Register und wählen dort Verknüpfungen „Erstellen“.

Favoriten04

Es öffnet sich das Eingabefenster für die Eingabe der neuen Verknüpfung. Hier fügen Sie die Quellangabe für die Webseite ein. In unserem Beispiel eine Seite für die Düsseldorfer Tabelle 2013 2014 (http://www.unterhalt.net/duesseldorfer-tabelle.html).

Favoriten05

Klicken Sie nach dem Einfügen auf „Weiter“.

Nun vergeben Sie noch einen Namen für die Verknüpfung und klicken anschließend auf „Fertig stellen“.

Favoriten06

Sie haben nun in der Programmgruppe „Tools“ die Verknüpfung „Düsseldorfer Tabelle 2013 2014“ erstellt.

In unserem dargestellten Beispiel haben wir bereits mehrere Verknüpfungen angelegt.

Favoriten07

Mit einem Doppelklick auf die Verknüpfung öffnet Ihr Webbrowser die Webseite.

Übergangsfrist SEPA verlängert

Die Übergangsfrist für SEPA wurde durch die EU bis zum 01.08. verlängert. Offiziell bleibt der 01.02.2014 der Fristtermin der Umstellung.
Aufgrund der bisher zu geringen Zahl der SEPA-Nutzer werden die herkömmlichen Verfahren noch ein halbes Jahr nutzbar bleiben.

Genauere Infos und Hintergründe finden Sie in der  Mitteilung der EU-Kommission vom 09.01.2014 unter http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-6_de.htm

In der NoRA Advanced ist das SEPA-Verfahren bereits voll umgesetzt.

Wir empfehlen Ihnen, sich an die Frist zu halten und ab dem 01.02.2014 das SEPA-Verfahren zu nutzen.

Versions-Upgrade für digitale Sprachverarbeitung

Neben der NoRA Software setzen viele Anwender auch digitale Lösungen für das Diktieren und die Spracherkennung ein.
Für den optimalen Betrieb dieser Produkte zusammen mit der NoRA ist es wichtig, dass die Lösungen möglichst auf dem aktuellen Versionsstand sind. NoRA Advanced unterstützt diese Lösungen jeweils zurück bis zur vorletzten Version.
Das bedeutet, dass die nachfolgend aufgeführten Versionsstände dieser Programme installiert sein sollten.

Dragon NaturallySpeaking Legal:

aktuell: Version 12.5
NoRA Unterstützung: bis zur Version 11.x zurück

Philips SpeechExec Pro:

aktuell: Version 8.x
NoRA Unterstützung: bis zur Version 7.x zurück

Ihr persönlicher Ansprechpartner im NoRA Vertrieb steht Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung.

IBAN und SWIFT ohne Leerzeichen

Bitte nutzen Sie keine Leerzeichen beim manuellen Eintragen der Bankverbindung.

Die Schreibweise von IBAN und SWIFT ist, wie auch schon die der BLZ und Kontonummer, unterschiedlich. Teilweise werden Nummernblöcke mit Leerzeichen getrennt, teilweise werden keine Leerzeichen verwendet.

Leerzeichen in der Bankverbindung führen zu Fehlern bei der SEPA-Übertragung. 

Änderung Basiszinssatz

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Zum 01.01.2014 hat sich der Basiszinssatz geändert und beträgt statt -0,38% nunmehr -0,63%.

Tragen Sie bitte in den NoRA Systemeinstellungen im Menü unter Prozente/Basiszins den aktuellen Wert ein. 

Für Rückfragen und Unterstützung steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.