Bei der Umwandlung der Kontonummer und BLZ von Commerzbank Konten haben mehrere Kunden Probleme gemeldet: bei der Umwandlung über NoRA Advanced soll die Prüfkennziffer nicht passen.

Da die IBAN Berechnung jedoch einer Formel der europäischen Zentralbank unterliegt, diese also nicht vereinzelte Fehler bei der Umwandlung ergeben kann, haben wir Rücksprache mit der Commerzbank gehalten. Die Commerzbank bestätigte zunächst ebenfalls, dass die IBAN Umwandlung der NoRA korrekt ist; belegte dieses anhand mehrerer Fallbeispiele. Nach der Kontrolle von diversen Kontonummern die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wurde schnell der Fehler gefunden:

Die Commerzbank verwendet mehrere Prüfkennziffern. Jedes Commerzbank-Konto beinhaltet eine Stammnummer sowie eine darauffolgende Nummer für die Kontoart (beispielsweise 00 für ein Girokonto). Werden diese letzten Ziffern nicht mit eingegeben, ergibt sich hieraus eine falsche IBAN Nummer.

Bitte achten Sie täglich darauf, Ihren Ordner für Spam-Mails oder Junk-Mails zu prüfen.

Nach einer Entscheidung des Landgerichts Bonn (Az.: 15 O 189/13) ist ein Rechtsanwalt zu Schadenersatz verpflichtet, wenn eine E-Mail, die im Spam-Ordner vorhanden war, nicht rechtzeitig vor Fristablauf weitergeleitet wird.

Der angeklagte Rechtsanwalt hatte seine E-Mail-Adresse im Briefkopf angegeben und stellte sie – nach Auffassung des Gerichts – als Kontaktmöglichkeit bereit.

Hier geht’s zum Urteil: http://www.justiz.nrw.de/nrwe/lgs/bonn/lg_bonn/j2014/15_O_189_13_Urteil_20140110.html

Seit dem 18.07.2014 steht ein neues NoRA Update zur Verfügung. Mit diesem Update stehen Ihnen weitere Funktionen nun zur Verfügung:

•  Stammblatt individuell anpassbar
• Aufruf des Stammblatts direkt aus der Aktenübersicht
• Weitere Postfacheinstellungen
• Weitere Outlook Kalender Einstellungen
•  Export des Mandantenkontos nach Excel
•  Prüfung von ausländischen Steueridentifikationsnummern

Genauere Infos finden Sie – wie immer – in der Update-Dokumentation.

Am 01.08. ist Ausbildungsstart!

Wenn auch Sie eine neue Auszubildende / einen neuen Auszubildenden in Ihrer Kanzlei beschäftigen, melden Sie diese/diesen doch direkt für die diesjährige Azubi-Schulung an.

in einer kurzen Online-Schulung werden die wichtigsten Grundlagen für die tägliche Arbeit mit der NoRA Advanced geschaffen. Aktenanlage, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und weitere Grundlagen werden vermittelt.

Ihr Vorteil: Die Auszubildenden müssen nicht zu uns kommen. Die Schulung findet online statt. Alle Inhalte werden auf dem Bildschirm der/des Auszubildenden angezeigt und per Telefon/Headset kann sie/er der Schulung folgen.

Weitere Infos finden Sie unter
http://news.mdi-nora.de/form.do?agnCI=1&agnFN=fullview&agnUID=1.89.1r7.28v.gq1jxwrbw1

Arbeiten Sie noch mit Dragon NaturallySpeaking Legal Version 10.x?

Im August 2014 wird die neue Dragon Version 13 erscheinen!
Über die detaillierten Leistungen und Verbesserungen werden wir Sie direkt nach der Markteinführung separat informieren.

Für alle Benutzer der Version Dragon NaturallySpeaking V.10.x ist wichtig:

Bis zum Erscheinen der Version 13 können Sie noch Ihr Upgrade-Recht auf die Version 12.5 nutzen, danach besteht nur noch die Möglichkeit des Neukaufs der Version 13!

Benutzer der Version Dragon NaturallySpeaking 11.x bzw. 12.x können problemlos später auf die Version 13 upgraden.

Der Lizenzpreis für das Upgrade auf die Version 12.5, wie auch auf die Version 13, beträgt 249,- € zzgl. USt. je Lizenz.

Generell: Ein Versions-Upgrade bei Dragon NaturallySpeaking ist immer nur über max. 2 Versionen möglich, z. B. von Version 10.x/ Version 11.x auf Version 12.5 bzw. von Version 11.x / Version 12.x auf Version 13!

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Vertrieb gerne zur Verfügung.

Die Bundesnotarkammer wird in diesem Jahr alle Signaturkarten der Notare gegen neue Karten der neuesten Generation austauschen. Die Signaturkarten werden zunächst mit einem Transport-Pin ausgeliefert. Die Freischaltung der Karten kann mit dem Modul SigNotar erfolgen, eine detaillierte  Anleitung wird seitens der Bundesnotarkammer mit ausgegeben. Nach unseren Erfahrungen und Rücksprache mit der Notarnet GmbH kann es zu Fehlermeldungen während des Prozesses kommen. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, muss Ihre XNotar Installation aktualisiert werden. Dieses erfolgt durch Klicken auf den Menüpunkt „Update XNotar“. Danach kann der Aktivierungsprozess erfolgreich durchgeführt werden.

Wahrscheinlich kennt sie jeder und fürchtet sich davor: die Notarprüfung oder die vom Finanzamt durchzuführenden Betriebsprüfungen. Neben dem erhöhten Arbeitsaufwand durch die Notarprüfung der Urkundenrolle und des Massenverwahrungsbuches müssen bei der Betriebsprüfung auch die Finanzbuchhaltungsdaten gemäß GDPDU aufbereitet werden.

Informieren Sie uns bitte sobald Sie den Termin einer Prüfung mitgeteilt bekommen. Wir können Sie dann bei der Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Daten unterstützen und notwendige Unterlagen frühzeitig zusammenstellen.  Beispielsweise können die Fibu-Daten nur von unserem Supportteam aufbereitet werden.

Umso mehr Vorlauf Sie uns geben, desto mehr Zeit haben wir, mit Ihnen den Datenbestand durchzuschauen und notwendige Datenträger zu erstellen.

Liebe NoRA Anwender,

aufgrund des Feiertages sind wir am Donnerstag 19.06.2014 nicht im Haus. Ab Freitag stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung.