Wie auch Sie vielleicht in den Medien mitbekommen haben wurden in der letzten Woche tausende Computer von der Ransomware WannaCry infiziert.

Diese Ransomware verschlüsselt Ihre Daten und lässt keinen weiteren Zugriff auf Ihren Computer zu und verlangt für die Freischaltung die Zahlung einer hohen Summe. Die Sicherheitslücke über die WannaCry in Ihr System dringt wurde bereits von Microsoft geschlossen.

Um zu prüfen ob Ihr System bereits abgesichert ist sollten Sie den Update-Stand Ihrer Windows-Version prüfen. Dieser sollte mindestens den Update-Stand von April 2017 sein, sowohl auf den Servern als auch auf den Desktop-PC´s.

Auch ein aktuelles Virenschutzprogramm (Kaspersky, Bitdefender, Sophos, etc.) verhindern den Zugriff von WannaCry.

Als Ihr IT-Ansprechpartner prüfen wir aber auch gerne die Sicherheit Ihres Systems. – Rufen Sie uns einfach an.

Am 03. April wurde ein neues NoRA Update veröffentlicht. Neben Optimierungen der Software beinhaltet dieses Update auch neue  Funktion innerhalb der NoRA die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie nach Installation des Updates unter der Registerkarte „Handbuch“ im PDF Dokument 7.0.0. Update Dokumentation 2017-04.

 Gerne unterstützen wir Sie bei der Installation.

In dieser Woche wurde ein kritisches Update veröffentlicht.

Es enthält die neuen ZV-Formulare und besonders wichtig die neueste ELSTER-Schnittstelle.

Dieses Update muss bis zum 10.02.2017 eingespielt sein, ansonsten ist die Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER nicht möglich.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Installation.

In den letzten Tagen wurde ein neues Update vom PDF-Reader veröffentlicht.

Dieses verursacht diverse Phänomene. Uns bisher bekannt:

• Drucken von PDF Dokumenten ist nicht möglich
• Speichern von PDFs zur Akte ist nicht möglich
• Öffnen von PDFs ist nicht möglich

Es hilft, die Installation an den betroffenen Arbeitsplätzen zu reparieren.
hierzu öffnen Sie den Acrobat Reader und klicken auf „Hilfe“ und anschließend auf „Installation reparieren“.

Die folgende Abfrage bestätigen. Nun erfolgt eine kurze Installation und anschließend sollte die Arbeit mit PDF-Dokumenten wieder funktionieren.

Derzeit wird durch die BRAK den Kanzleisoftwareherstellern eine Testumgebung zur Integration einer Schnittstelle zum beA-Postfach zur Verfügung gestellt. Die notwendigen Anträge wurden durch NoRA gestellt, sodass wir auf die entsprechenden Zugänge warten, um mit der Integration des beA-Postfaches in NoRA Advanced beginnen zu können.

Wie Sie der Stellungnahme des SIV-ERV unter dem Link https://siv-erv.de/16-12-2016-stellungnahme-siv-erv-122016-zur-integration-des-besonderen-elektronischen-anwaltspostfachs-bea-in-fachsoftware entnehmen können, wird die Schnittstelle erst nach Abschluss einer Erprobungsphase freigegeben werden können. Dies wird jedoch nicht vor dem 2. Halbjahr 2017 der Fall sein. Insofern bitten wir um Verständnis, dass eine direkte Schnittstelle weder durch NoRA, noch durch andere Kanzleisoftwarehersteller bereitgestellt werden kann.

Zum 01.01.2017 hat sich der Basiszinssatz nicht geändert. Er beträgt weiterhin -0,88 Prozent.

Das gesamte Team der Unternehmensgruppe mdi & NoRA wünscht Ihnen, Ihren Kolleginnen und Kollegen und natürlich Ihren Familien ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das neue Jahr 2017!

Den 26.12.2016 sind wir aufgrund der Feiertage nicht im Büro.

Wir freuen uns auf ein neues Jahr 2017 – Zusammen mit Ihnen!

Das neue Jahr bringt auch das Supportende für einige Microsoft-Produkte. So wird zum 11. April 2017 der Support für Windows Vista und Office 2007 eingestellt. Sie erhalten ab diesem Zeitpunkt keine Sicherheitsrelevanten Updates mehr für die beiden Produkte.

Mit der Abkündigung der Produkte endet auch die offizielle Unterstützung von NoRA Advanced im Einsatz mit den angegebenen Komponenten (Office Add In, NoRA DMS).

Der nächste große Abkündigungstermin wird in 3 Jahren stattfinden, wenn Microsoft den Support für die Produkte Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 sowie Office 2010 einstellt.

Des Weiteren endet 2017 die Unterstützung der ELSTER-Schnittstelle im Betriebssystem Windows 8. Die Unterstützung in Windows 7, 8.1 und 10 bleibt weiterhin erhalten.

Planen Sie bereits jetzt den Umstieg! Wir stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung

Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2017 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.

Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2017 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2016 durchzuführen.

Saldenvorträge für 2017 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2016 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2016. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 17 buchen“ aus.

Massen –und Verwahrungskartei

Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2016 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2017. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2016 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.

Änderung der Aktennummern

Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-17 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.

Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2017 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2017 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.

Zur Zeit steht seitens der Bundesrechtsanwaltskammer kein Testsystem für Kanzleisoftwarehersteller zur Verfügung. Erst die Bereitstellung eines solchen Systems macht es den Kanzleisoftwareherstellern überhaupt erst möglich eine Schnittstelle zwischen dem beA-System und der Kanzleisoftware zu entwickeln und zu testen. Wann dieses Testsystem zur Verfügung gestellt werden kann, wurde noch nicht mitgeteilt. Die Entwicklung der Schnittstelle wird ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen. Insoweit bitten wir um Verständnis, dass wir noch keine Schnittstelle zur Verfügung stellen können. Dies ist jedoch keinem Kanzleisoftwarehersteller möglich. Sie können versichert sein, dass wir eine Schnittstelle entwickeln werden, nur kann zur Feritgstellung zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Aussage getroffen werden.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit, bis zur Fertigstellung und Freigabe einer Schnittstelle, das beA-System über Ihren Internet-Browser zu nutzen. Bezüglich der Einrichtung und Nutzung des beA-Postfaches finden Sie nähere Informationen unter www.bea-brak.de.