Aufgrund dringender Wartungsarbeiten an unserer Telefonanlage wird es im Verlaufe des heutigen Vormittags zu einer eingeschränkten telefonischen Erreichbarkeit des NoRA-Support kommen.
Per E-Mail (nora-support@mdi-nora.de) stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung.
Mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt.
Inhalt des Updates sind neben Bugfixes auch Anpassungen im Bereich der Schnittstelle zum beA-Postfach.
Gerne unterstützt Sie der NoRA Support bei der Installation des aktuellen Updates.
Ihnen fehlt die Verknüpfung zum beA-Postfach? Dann nutzen Sie noch nicht die NoRA-Postfächer. Lassen Sie sich hierzu unverbindlich bei Ihrem Vertriebsmitarbeiter beraten.
In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung
Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2018 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.
Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2018 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2017 durchzuführen.
Saldenvorträge für 2018 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2017 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2017. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 18 buchen“ aus.
Massen –und Verwahrungskartei
Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2017 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2018. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2017 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.
Änderung der Aktennummern
Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-18 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.
Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2018 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2018 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.
„Bedingt durch Netzwerkprobleme ist der Zugriff auf die Anwendung beA zurzeit bundesweit nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.
Über eine genaue Dauer der Störung können wir Ihnen keine Information geben.“
Quelle: egvp.de
Die BRAK hat einen neuen beA-Newsletter veröffentlicht, in welchem auf die Nutzung von beA mit einem Terminalserver eingegangen wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Newsletter der BRAK:
NoRA bea-Webinare:
Wir haben zwei neue Termine für die beA Webinare hinzugefügt, zu denen Sie sich jetzt anmelden können.
Dienstag, 12.12.2017 – 10:00 Uhr
Mittwoch, 13.12.2017 – 15:00 Uhr
Hier erhalten Sie weitere Informationen und gelangen direkt zur Anmeldung.
Mit der Einführung des beA erreichen uns in letzter Zeit vermehrt die Nachfragen wo man Informationen zur Teilnahme eines Gerichtes am elektronischen Rechtsverkehr einsehen kann. Das Justizportal des Bundes und der Länder (http://www.justiz.de) gibt hierzu eine Antwort.
Das Portal bietet Ihnen im Menü den Punkt „Orts- / Gerichtsverzeichnis“ an. Hier besteht die Möglichkeit für einen Ort seiner Wahl zum einen die zuständigen Gerichte, zum anderen auch Informationen zur allgemeinen Erreichbarkeit einzusehen.
Die entscheidende Info zum elektronischen Rechtsverkehr gibt an dieser Stelle der Vermerk „Der elektronische Rechtsverkehr ist zugelassen.“
Hinweis: dieser Vermerk kann sehr kurzfristig bei den Gerichten geändert werden! Zudem gilt der Weg, auf dem Sie senden wird ebenfalls der Weg der Rückmeldung sein.
Der Gesetzgeber hat die offizielle Bezeichnung der RVG Gebühren 5101 bis 5112 angepasst. Der offizielle Wortlaut lautet nun:
… bei einer Geldbuße von weniger als 60,00 €
bzw.
…bei einer Geldbuße von 60,00 bis 5.000,00 €
Die Änderung dieser Bezeichnungen hat keine Auswirkungen auf die Berechnung und Ausgabe von RVG Rechnungen, sondern wird von der NoRA lediglich beim Suchen der Gebühr verwendet.
Sie haben hier die Möglichkeit sich diese und weitere Bezeichnungen im RVG Gebührenkatalog an die Bedürfnisse der Kanzlei anzupassen.
Hinweis: die geänderten Bezeichnungen stehen allen Benutzern mit dem nächsten Neustart des RVG Moduls zur Verfügung.
Tipp: über diesen Weg können Sie ebenfalls den Gebührentatbestand anpassen sofern Sie an dieser Stelle eine andere Bezeichnung wünschen.
Nachdem wir am 27.09.2017, auf unserem Kundentag im NaturaGart Ibbenbüren, die NoRA beA-Schnittstelle einem großen Kundenkreis vorstellen konnten, steht nun die Veröffentlichung, mit dem kommenden NoRA Update in der KW 45, kurz bevor.
Damit können innerhalb der NoRA eFolder Postfächer, Nachrichten empfangen und versendet werden.
Ein weiterer Vorteil: Die Nachrichten lassen sich dann direkt der Akte zuordnen oder via Arbeitsanweisung an die entsprechenden Anwender weiterleiten.
NoRA bea-Webinare:
Für eine perfekte Vorbereitung bzw. für den perfekten Umgang mit den Funktionen der bea-Schnittstelle, haben wir für Sie ein besonderes Webinar vorbereitet.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie beA zusammen mit der NoRA nutzen. Dokumente aus der NoRA Akte an das beA übergeben und beA Nachrichten in die NoRA Akten übernehmen.
Hier erhalten Sie weitere Informationen und gelangen direkt zur Anmeldung.
Aufgrund der Feiertage (Reformationstag und Allerheiligen) ist unser Büro in der Zeit vom 31.10.2017 bis 01.11.2017 nicht besetzt.
Am Donnerstag (02.11.2017) stehen wir Ihnen bei Fragen und Problemen wieder wie gewohnt zur Seite.