Nachfolgend aufgeführt die offizielle Aussage vom 8.02.2019 des Philips Supports zu Problemen der Philips SpeechExec Pro Software unter MS Windows 10 Pro:

„Wichtige Information für Ihre Kunden – Der Support für die Version 7 von SpeechExec endete bereits im März 2017, für Version 8 zum 31.12.2018. Beide Versionen sind nicht Freigegeben für die aktuellen Versionen von Windows 10!

Sollte die Software entgegen der Spezifikation auf einem Windows 10 Rechner eingesetzt werden und, z.B. durch ein Windows 10 Update, es zu einem Lizenzverlust kommen, müssen wir eine erneute Reaktivierung ablehnen!“

Betroffen sind alle Anwender, die noch Philips SpeechExec Pro in den Versionen 7 bzw. 8 einsetzen.

Bei Nutzung von Microsoft Windows 7 Pro gibt es keine Probleme, allerdings wird ab dem 14.01.2020 das Betriebssystem von Microsoft weder mit Sicherheitsupdates noch durch den Herstellersupport unterstützt!

Es bleibt also nur noch der Umstieg auf die aktuelle Version 10.x der Philips SpeechExec Pro Software – und zwar für alle Diktier- und Transcribe-Lizenzen.

Damit ersparen Sie sich dann bei Problemen den Ärger durch fehlenden Support bis hin zum möglichen Lizenzverlust!

Generell wichtig: Da die Lizenzen alle auf dem Philips-Lizenzserver registriert sind, ist es unbedingt nötig, vor Austausch eines PCs die Lizenz zu deaktivieren, damit sie dann auf dem neuen Gerät wieder aktiviert werden kann. Ohne vorherige Deaktivierung ist auf dem neuen Gerät die Lizenz nicht aktivierbar!

Sollten Sie noch Fragen haben, setzen Sie sich doch einfach mit uns in Verbindung.

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Wie aus dem BRAK Magazin Heft 1/2019 zu entnehmen ist wird die automatische Löschung von beA Nachrichten zum 01.04.2019 scharf gestellt. Bedeutet, dass alle Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen, automatisch durch das System gelöscht werden.

Was wird wann gelöscht?

Nachrichten, die am 1.4.2019 älter sind als 90 Tage, werden an diesem Tag automatisch in den Papierkorb verschoben und 30 Tage später, also am 1.5.2019, endgültig gelöscht. Nachrichten, die sich zum Zeitpunkt des 1.4.2019 bereits seit mindestens 31 Tagen im Papierkorb befunden haben, werden an diesem Tag unwiederbringlich gelöscht. Bevor eine Nachricht endgültig gelöscht wird, werden die Nutzerinnen und Nutzer darüber per E-Mail informiert. Falls noch nicht geschehen, sollte daher unbedingt eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an die die Benachrichtigungen versandt werden können. Außerdem öffnet sich bei jedem aktiven Verschieben einer Nachricht in den Papierkorb durch den Postfachnutzer ein Fenster mit dem Warnhinweis, dass die Nachricht nach 31 Tagen endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wird.

Auszug aus dem BRAK Magazin, Heft 1/2019, Seite 10, http://www.brak-mitteilungen.de/media/BRAKMagazin_2019_01.pdf

Wir weisen Sie darauf hin, dass der NoRA-Support keine Möglichkeit besitzt gelöschte beA-Nachrichten zurück zu holen und empfehlen rechtzeitig alle notwendigen Nachrichten zur eAkte im NoRA Desktop zu exportieren.

Mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt.

Dieses NoRA Update muss bei Nutzung der ELSTER Schnittstelle installiert werden bevor Sie die Umsatzsteuervoranmeldung im Februar durchführen. Weiter ist mit diesem Update die Vorauswahl des Suchbereiches bei der Aktensuche (Neues Dokument, etc.) wiederhergestellt.

Der NoRA-Support steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Zum 01.01.2019 hat sich der Basiszinssatz nicht geändert. Er beträgt weiterhin:

-0,88 Prozent

Eine Änderung unter den NoRA-Systemeinstellungen müssen Sie nicht vornehmen.

Quelle: https://www.bundesbank.de/de/presse/pressenotizen/basiszinssatz-770604

Mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt.

Dieses Update erfüllt auch alle Voraussetzungen für einen Betrieb mit dem aktuellen Windows 10 Update (Version 1809) und ist entsprechend hierfür freigegeben. Alle weiteren Änderungen stehen Ihnen wie gewohnt in der Updatedokumentation unter der Registerkarte Handbücher zur Verfügung.

Der NoRA-Support steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Das NoRA Update 12/2018 erscheint in Kürze. Alle Neuerungen können Sie wie gehabt im Handbuch nachlesen.

Ab sofort haben Sie aber auch die Möglichkeit, sich online über die Änderungen/Neuerungen zu informieren.

Bei NoRA Campus zeigen wir es Ihnen in einem kurzen Webinar.

Melden Sie sich an unter: www.nora-software.de/nora-campus

Jahreswechsel 2018

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung

Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2019 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.

Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2019 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2018 durchzuführen.

Saldenvorträge für 2019 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2018 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2018. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 19 buchen“ aus.

Massen –und Verwahrungskartei

Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2018 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2019. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2018 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.

Änderung der Aktennummern

Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-19 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.

Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2019 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2019 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.

Microsoft hat in dieser Woche das bereits einmal zurückgezogene Oktober Update für Windows 10 (Version 1809) wieder über Windows Update freigegeben.

Wir geben dieses Update vorerst für NoRA Advanced nicht frei. Es sind uns weitere Störungen und Probleme aufgefallen.

Wir empfehlen daher die Windows Updates weiter auszusetzen: Anleitung

Es werden aktuell vermehrt Mails versendet, die augenscheinlich von Mandanten/Partnern/Freunden stammen. Diese Mails enthalten nicht viel Text, jedoch einen Anhang, oft eine Word-Datei.

Diese Mails sind nicht echt. Bitte äußerst vorsichtig sein. Zu erkennen sind diese Mails anhand des Betreffs, der meistens thematisch nicht zu dem Absender passt und auch an der Absender-Adresse die nicht mit dem Absender-Namen übereinstimmt.

Das richtige vorgehen ist, die Mail bitte komplett zu löschen, nicht nur in den Papierkorb zu verschieben.

Weitere Infos finden Sie z.b. hier: https://www.onlinewarnungen.de/warnungsticker/viruswarnung-e-mail-eines-bekannten-mit-link-zu-doc-datei/

https://www.heise.de/security/meldung/Trojaner-Achtung-bei-angeblichen-Rechnungen-4219043.html