Aufgrund von Änderungen in der Elster-Schnittstelle unter dem aktuellen NoRA Update kann es unter Umständen möglich sein das die Übertragung an das Finanzamt mit einer Fehlermeldung „Angaben zu Mandant / Berater unvollständig“ abbricht.
Sollten Sie eine Fehlermeldung bekommen prüfen Sie bitte in der NoRA-Finanzbuchhaltung unter Sonderdienste –> Elster –> Vorbelegungen ob Daten unter den Registerkarten „Mandant“ und „Berater“ im Feld Bezeichnung eingetragen wurden und entfernen Sie diese. Grund: Elster versucht hierdurch die Daten im aktuellen Formular zu hinterlegen, was aber wegen fehlenden Informationen nicht möglich ist. Desweiteren muss die Regesterkarte „Steuerpflichtigter“ entweder komplett ausgefüllt oder komplett leer sein. Weiter sind diese Informationen in der Regel für die normale Umsatzsteueranmeldung einer Kanzlei nicht relevant.
Im
Anschluss ist eine Übertragung via Elster an das Finanzamt wieder problemfrei
möglich.
Der 58. Deutsche Verkehrsgerichtstag findet vom 29. bis zum 31.Januar 2020 in Goslar statt. Wir sind dabei – besuchen Sie uns an unserem Stand direkt neben der Tagungsanmeldung im Hotel und Tagungszentrum „Der Achtermann“. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung
Sachkonteneröffnung Alle Sachkonten werden für das Jahr 2020 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.
Sperren von Sachkonten Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2020 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2019 durchzuführen.
Saldenvorträge für 2020 buchen Sind alle Buchungen für das Jahr 2019 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2019. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 20 buchen“ aus.
Massen –und
Verwahrungskartei
Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs Sobald alle Buchungen und Massen für 2019 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2020. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2019 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.
Änderung der
Aktennummern
Sofern die erste
Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-20 anfangen soll, ist dies durch eine
Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.
Einstellen der Aktennummern Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2020 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2020 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.
Das NoRA Postfach ist Ihre elektronische
Posteingangsmappe. Weisen Sie Ihre Eingangspost dem jeweiligen Empfänger der
Post zu und legen ihm sie elektronisch vor. Verknüpfen Sie Ihre elektronischen
Dokumente mit Arbeitsanweisungen und geben Sie sie an andere Benutzer zur
Bearbeitung weiter. Die Arbeitsanweisungen finden Sie dann im NoRA Postfach des
zuständigen Mitarbeiters wieder. Auch Rückrufe erstellen Sie schnell für
Kollegen, diese finden sich dann ebenfalls in deren Postfach wieder. Weiterhin
sehen Sie im NoRA Postfach auf dem ersten Blick, welche Dokumente Sie bereits über
Schnittstellen weitergeleitet haben.
Mit der beA-Schnittstelle zu NoRA haben Sie
optimale Voraussetzungen, um effektiv und sicher zu arbeiten. Sie speichern mit
dem NoRA Postfach ihre Post aus beA direkt zur Akte, so wie Sie es bereits
kennen und zur weiteren Bearbeitung im Kanzleialltag benötigen. Auch der
Postausgang erfolgt direkt aus der Akte heraus. Alle Daten/Dokumente der Akten
und Adressen lassen sich abrufen und schnell ins beA übergeben.
So haben Sie mit dem NoRA Postfach und beA auch
weiterhin alles in Ihren Händen. Die Daten bleiben in der Kanzlei und werden
nicht an Dritte weitergegeben. Durch einen kontrollierten Datenabruf stellen
Sie sicher, dass auch alles ausgegeben wird bzw. übermittelt wird. Sie behalten
die gegebene Sicherheit des beAs bei und arbeiten weiter, wie sie es gewohnt sind.
Sie behalten die elektronische Akte und ergänzen Sie einfach um
beA-Nachrichten. Damit wird durch die einfache Handhabung eine schnelle
Integration in die Arbeitsabläufe sichergestellt.
Gehen Sie mit dem NoRA Postfach und der
beA-Schnittstelle auf Nummer sicher.
Für weitere Informationen zum Thema NoRA Postfach und beA bieten wir Ihnen am 21.1.2020 ein Webinar an. Melden Sie sich hierzu an unter NoRA Campus.
aufgrund der hohen Nachfrage an unserem Webinar „Vorlagenbearbeitung – Vorcodes und Makros einbinden und Vorlageneinstellungen anpassen“, bieten wir Ihnen am 11.12.2019 dieses Webinar erneut an.
Melden Sie sich hierzu über unsere Webseite NoRA Campus an.
Das NoRA Update 11/2019 erscheint in Kürze. Alle Neuerungen können Sie wie gehabt im Handbuch nachlesen. Sie haben aber auch wieder die Möglichkeit, sich online über die Änderungen/Neuerungen zu informieren. Bei NoRA Campus zeigen wie es Ihnen in einem kurzen Webinar. Melden Sie sich an unter: www.nora-software.de/nora-campus
