Die bisherige SpeechExec Pro Version 10.x, seit Oktober 2018 im Einsatz, wird ab sofort durch die Version 11.5 für Dictate und Transcribe abgelöst!
Philips hat mit Einführung der neuen Version auch das Vertriebsmodell geändert:

• Ab sofort bietet Philips nur noch Mietlizenzen mit 2-jähriger Laufzeit an.
• Planmäßig endet die Supportunterstützung von Philips für die Version 10.6 am 12.05.2020.

Um alle Anwender der Version 10.x, die erst vor kurzem auf die Version 10.x umgestellt haben, nicht zu benachteiligen, bietet Philips eine Sonderaktion an:

• Kostenfreie Umstellung der Version 10.x Lizenzen auf die neue Version 11.5.
• Die Laufzeit der Version 11.5 beträgt 2 Jahre ab der notwendigen Registrierung.

Vorteile:

• Alle Anwender der Version 11.5 sind während der 2-jährigen Laufzeit immer auf dem aktuellen Versionsstand und somit sind keine Probleme, z. B. bei Windows 10 Pro Updates zu erwarten.
• Die Benutzer können die Lizenzen auch auf einem weiteren Rechner einsetzen, jedoch gleichzeitig nur 1 Lizenz aktiv nutzen (1 Lizenz, 1 User, 1 PC).
• Über die 2 Jahre bietet Philips auch den Herstellerservice inkl. Bereitstellung von Ersatzlizenzen bei Verlust (defekte Festplatte, usw.) für die registrierten Endkunden an.

Vor Ablauf der 2-jährigen Laufzeit wird der registrierte Endkunde rechtzeitig über das Laufzeitende per Email informiert und kann sich dann bei uns melden, um eine neue Mietlizenz mit weiteren 2 Jahren Laufzeit abzuschließen.

Umstellungskosten:

• SpeechExec Pro Lizenzen der Version 10.x werden nach Meldung der alten Lizenzschlüssel kostenfrei gegen Keys der Version 11.5 ausgetauscht.
• Alle Austauschbestellungen müssen bis zum 30.04.2020 vorliegen!
• Lediglich für die Einrichtung per Fernwartung auf dem Kundensystem entstehen entsprechend dem Aufwand Dienstleistungskosten.

Lizenzkosten bei Neukauf:

• Die Kosten von SpeechExec Pro Dictate und SpeechExec Pro Transcribe mit 2-jähriger Laufzeit betragen je User 191,80 € zzgl. USt.

Empfehlung:
Wir empfehlen allen Anwendern der Version 10.x die lizenzkostenfreie Umstellung auf die Version 11.5!
Weiterhin empfehlen wir allen Nutzern der älteren Versionen 6.x, 7.x und 8.x die kostenpflichtige Umstellung der Lizenzen, um späteren Problemen inkl. evtl. Lizenzverlust unter MS Windows 10 Pro vorzubeugen.

Bei Rückfragen, für weitere Informationen und zur Abwicklung des Lizenzaustausches bzw. für Neubestellungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr NoRA Team

Seit 1.1.2020 gilt nun in Schleswig-Holstein die Nutzungspflicht für das Anwaltspostfach beA in der Arbeitsgerichtbarkeit.
Nun haben einige Kanzleien eine Nachricht der Gerichte erhalten, dass die eingereichten Dokumente nicht den Anforderungen an das Format PDF/A entsprechen und somit abgelehnt wurden.

Nach intensiver Analyse durch den NoRA Support haben wir festgestellt, dass dieses Problem innerhalb von Microsoft Office besteht. In unserem Fall lag die Ursache an der Schriftart „Verdana“.
Wir haben unser Analyseergebnis direkt mit dem zuständigen Support – Team von Microsoft besprochen und Microsoft hat das Verhalten in deren Umgebung nachgestellt und bestätigt. Microsoft hat dieses Verhalten als Fehler in der Software eingestuft und wird mit einem der nächsten Updates eine Fehlerbeseitigung bereitstellen.
Seitens der NoRA empfehlen wir daher, innerhalb der Kanzleien Regelungen für regelmäßige Updates einzuführen, damit dieser Fehler auch bei Ihnen beseitigt wird. Wann Microsoft ein entsprechendes Update bereitstellt, können wir nicht beeinflussen.
Derzeit können wir das Problem mit der Schriftart Verdana bestätigen, ob noch weitere Schriftarten betroffen sind, können wir zurzeit nicht ausschließen.

Für temporär betroffene Kanzleien empfehlen wir daher folgende Möglichkeiten, um PDF/A konforme Dokumente über beA zu übermitteln.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Schriftart „Verdana“ zu meiden und sämtliche Vorlagen anzupassen. Bei einer Überprüfung haben wir festgestellt, dass Sie z.B. bei den Schriftarten Arial und Times New Roman auf der sicheren Seite sind, diese werden PDF/A konform eingebettet.

Alternativ empfehlen wir Ihnen die Möglichkeit, über das Programm Kofax Power PDF Advanced Dokumente, die per beA versendet werden, erst in PDF/A zu konvertieren und dann in der NoRA zur Akte zu speichern. Bei unseren Tests wurden die fehlerhaften Dokumente mit Verdana Schriften dann korrekt in PDF/A konvertiert.

Ihr NoRA Team

Aufgrund von Änderungen in der Elster-Schnittstelle unter dem aktuellen NoRA Update kann es unter Umständen möglich sein das die Übertragung an das Finanzamt mit einer Fehlermeldung „Angaben zu Mandant / Berater unvollständig“ abbricht.

Sollten Sie eine Fehlermeldung bekommen prüfen Sie bitte in der NoRA-Finanzbuchhaltung unter Sonderdienste –> Elster –> Vorbelegungen ob Daten unter den Registerkarten „Mandant“ und „Berater“ im Feld Bezeichnung eingetragen wurden und entfernen Sie diese. Grund: Elster versucht hierdurch die Daten im aktuellen Formular zu hinterlegen, was aber wegen fehlenden Informationen nicht möglich ist. Desweiteren muss die Regesterkarte „Steuerpflichtigter“ entweder komplett ausgefüllt oder komplett leer sein. Weiter sind diese Informationen in der Regel für die normale Umsatzsteueranmeldung einer Kanzlei nicht relevant.

Im Anschluss ist eine Übertragung via Elster an das Finanzamt wieder problemfrei möglich.

Der 58. Deutsche Verkehrsgerichtstag findet vom 29. bis zum 31.Januar 2020 in Goslar statt. Wir sind dabei – besuchen Sie uns an unserem Stand direkt neben der Tagungsanmeldung im Hotel und Tagungszentrum „Der Achtermann“.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr NoRA Team

Mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt.

Dieses NoRA Update muss bei Nutzung der ELSTER Schnittstelle installiert werden bevor Sie die Umsatzsteuervoranmeldung im Februar durchführen.

Der NoRA-Support steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der hohen Nachfrage an unserem Webinar „NoRA Postfach und beA“, bieten wir Ihnen am 28.1.2020 dieses Webinar erneut an.

Melden Sie sich hierzu über unsere Webseite NoRA Campus an.

Ihr NoRA Campus Team

Zum 01.01.2020 hat sich der Basiszinssatz nicht geändert. Er beträgt weiterhin:

-0,88 Prozent.

Eine Änderung unter den NoRA-Systemeinstellungen müssen Sie nicht vornehmen.

Quelle:
https://basiszinssatz.de/

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung

Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2020 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.

Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2020 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2019 durchzuführen.

Saldenvorträge für 2020 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2019 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2019. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 20 buchen“ aus.

Massen –und Verwahrungskartei

Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2019 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2020. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2019 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.

Änderung der Aktennummern

Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-20 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.

Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2020 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2020 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.

Das NoRA Postfach ist Ihre elektronische Posteingangsmappe. Weisen Sie Ihre Eingangspost dem jeweiligen Empfänger der Post zu und legen ihm sie elektronisch vor. Verknüpfen Sie Ihre elektronischen Dokumente mit Arbeitsanweisungen und geben Sie sie an andere Benutzer zur Bearbeitung weiter. Die Arbeitsanweisungen finden Sie dann im NoRA Postfach des zuständigen Mitarbeiters wieder. Auch Rückrufe erstellen Sie schnell für Kollegen, diese finden sich dann ebenfalls in deren Postfach wieder. Weiterhin sehen Sie im NoRA Postfach auf dem ersten Blick, welche Dokumente Sie bereits über Schnittstellen weitergeleitet haben.

Mit der beA-Schnittstelle zu NoRA haben Sie optimale Voraussetzungen, um effektiv und sicher zu arbeiten. Sie speichern mit dem NoRA Postfach ihre Post aus beA direkt zur Akte, so wie Sie es bereits kennen und zur weiteren Bearbeitung im Kanzleialltag benötigen. Auch der Postausgang erfolgt direkt aus der Akte heraus. Alle Daten/Dokumente der Akten und Adressen lassen sich abrufen und schnell ins beA übergeben.

So haben Sie mit dem NoRA Postfach und beA auch weiterhin alles in Ihren Händen. Die Daten bleiben in der Kanzlei und werden nicht an Dritte weitergegeben. Durch einen kontrollierten Datenabruf stellen Sie sicher, dass auch alles ausgegeben wird bzw. übermittelt wird. Sie behalten die gegebene Sicherheit des beAs bei und arbeiten weiter, wie sie es gewohnt sind. Sie behalten die elektronische Akte und ergänzen Sie einfach um beA-Nachrichten. Damit wird durch die einfache Handhabung eine schnelle Integration in die Arbeitsabläufe sichergestellt.

Gehen Sie mit dem NoRA Postfach und der beA-Schnittstelle auf Nummer sicher.

Für weitere Informationen zum Thema NoRA Postfach und beA bieten wir Ihnen am 21.1.2020 ein Webinar an. Melden Sie sich hierzu an unter NoRA Campus.

Ihr NoRA Team

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der hohen Nachfrage an unserem Webinar „Vorlagenbearbeitung – Vorcodes und Makros einbinden und Vorlageneinstellungen anpassen“, bieten wir Ihnen am 11.12.2019 dieses Webinar erneut an.

Melden Sie sich hierzu über unsere Webseite NoRA Campus an.

Ihr NoRA Campus Team