Archiv der Kategorie: Allgemein

Neue Dragon Legal Version 16 ab dem 1. März 2023 verfügbar!

Nuance bringt ab dem 1. März 2023 die neueste Version der SPRACHERKENNUNGSLÖSUNG DRAGON LEGAL GROUP 16 auf den Markt.

Der Preis bleibt gleich gegenüber der Version 15 und beträgt 1.007,- € zzgl. USt.

Ein Upgrade ist nur von der Version 15 auf die Version 16 möglich zum Preis von 503.- € zzgl. USt.

Unser Tipp für alle Anwender, die noch die Version 13 bzw. 14 einsetzen:
Kaufen Sie bis zum 24.02.2023 ein Upgrade auf die Version 15 zum Preis von 352,- € zzgl. USt.  Ein späteres Upgrade auf die Version 16 ist dann jederzeit möglich!

Die wichtigsten Neuerungen in Dragon Legal Group 16:

Windows 11-Support
Da Windows 11 die von Dragon bis V. 15 benötigten Journal Playback Hooks nicht mehr unterstützt und diese in einem der nächsten Windows-Update abgeschaltet werden, ist Dragon 16 Voraussetzung für eine ordnungsgemäße Funktion unter Windows 11.

Verbesserte Bedienung
für körperlich eingeschränkte Benutzer. So ist zum Beispiel das Mausraster jetzt auf mehreren Bildschirmen einsetzbar.

Unterstützung
von Microsoft Office 2021, Open/Libre Office WordPerfect 21, PowerMic 4; neue Sprachbefehle für Microsoft Teams.

Verbesserungen
in der Zusammenarbeit mit Microsoft Office.

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen das mdi & NoRA-Vertriebsteam gerne zur Verfügung.

Neues NoRA Update steht zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt. Anbei der Change Log:

Zwangsvollstreckung

  • Das Dialogfenster für eine individuelle Kostenrechnung wurde übersichtlicher bearbeitet
  • Beim Bearbeiten von Schuldnerkonto Einträgen können nun auch Beträge abgearbeitet werden
  • ZV Verrechnungswünsche können nun Forderungsunabhängig eingetragen werden
  • Beim Eintragen eines AM (anwaltliches Mahnschreiben) mit manuellem Zinsdatum wird der der aktuelle Basiszinssatz verwendet.
  • Im Schuldnerkonto können Gebühren nun auch mit Doppelklick geöffnet werden
  • Beim Einlesen von Governikus Nachrichten kam es zu einer Meldung, wenn im Vorfeld die Nachricht nicht geprüft wurde
  • Im Schuldnerkonto können die FiBu Buchungen ausgeblendet werden
  • Bei einem eingetragenen Zinsdatum des anwaltlichen Mahnschreibens wurde beim Beantragen des MB dieses Datum überschrieben
  • Beim Erstellen von EDA Nachrichten für Governikus wird kein automatischer Unterordner mehr erzeugt
  • In den Einstellungen > Allgemeines wurde die Option Forderungsaufstellung bei Maßnahmen anzeigen implementiert
  • Ist zu einem Schuldner nur ein Titeleintrag erfasst so wird der Dialog nicht mehr angezeigt
  • Ist der Kommentar zu einer Forderung leer so wird für das anwaltliche Mahnschreiben die Symbolbezeichnung verwendet
  • Für die Räumungsvollstreckung wurde das Dialogfeld um den Streitwert ergänzt
  • Markierte Gebühren (nicht abrechnen) wurden bei einer Kostenrechnung nicht berücksichtigt
  • Für MB Anträge mit eigener Kennziffer des Mandanten wurde die EDA Datei auf Anforderung der Gerichte aktualisiert
  • Die Verrechnungsmaske für das Symbol ZH wurde angepasst. Bei der Forderungsauswahl werden jetzt nur noch offenen Forderungen (nicht bezahlt) angezeigt. Außerdem gibt es in der Liste eine Spalte ‚Restbetrag‘
  • Die Aktensuche wurde optimiert
  • Das Protokoll für MB Anträge wurde optisch optimiert
  • Beim vorläufigen Zahlungsverbot wurden Zahlungen nicht berücksichtigt

X-Rechnung

  • Sind nicht alle notwendigen Informationen vorhanden so erscheint eine entsprechende Warnmeldung

Finanzbuchhaltung

  • Bei der FiBU Auswertung wurde die Funktion „Mit Saldovortrag“ hinzugefügt um bsp. Den Vormonat mit in eine Auswertung einfließen zu lassen.
  • Bei einem Kontoauszug im Querformat fehlten Informationen, diese wurde korrigiert
  • Im Zahlungsverkehr wird nun eine Gesamtsummer der erfassten Zahlungen angezeigt
  • In der FiBU Auswertung können nur angegebene Monate ausgewertet werden (Beispiel:  Dezember 2021 / Dezember 2022)
  • Beim Suchen von Buchungen innerhalb der FiBu wurde ein Fortschrittsbalken integriert
  • Die Salden bei der Sachkontenauswertung wurden korrigiert
  • Gleiche Steuerkonten mit unterschiedlichen Steuersätzen werden nun mit einem Warnhinweis angezeigt
  • Bei der Auswertung von Sachkonten kann nun auch nach Belegdatum recherchiert werden.
  • Beim Ändern einer Buchung die keine steuerrelevante Buchungen auslöst wird keine automatische Stornierung / Buchung mehr durchgeführt
  • Auf den Ausdrucken der Sachkonten ist nun die Kostenstelle mit aufgeführt
  • In der Buchungssuche kann nun auch nach Steuersätzen recherchiert werden
  • Für die DATEV Ausgabe kann nun ein Header (erste Spalte) aktiviert werden nach Vorgabe der Steuerberater und DATEV Richtlinie
  • Die Elster Schnittstelle wurde aktualisiert für Anmeldungen in 2023
  • Die Steuersätze werden nun beim Geldkonto und Gegenkonto angezeigt für einer verbesserte Ansicht

eConsult

  • Die Versicherungsliste für KFZ Mitteilungen wurde aktualisiert

NoRA Desktop

  • Bei der Suche nach Fristen wurden die Einstellungen nicht gespeichert
  • Die TAB Reihenfolge beim Hinzufügen von Dokumenten zur Akte / Postfach wurde korrigiert.
  • Die Filtereinstellungen in der Dokumentenübersicht bleiben erhalten beim Klick auf Aktualisieren
  • Bei der Rückrufliste werden keine ausgeblendeten Benutzer mehr angezeigt
  • Für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern wurde der 08. März als Feiertag hinzugefügt
  • Innerhalb der Adresse kann in den Zusatzinfos die Option „Digitale Rechnung“ aktiviert werden, die Benutzer bekommen beim Erstellen einer Rechnung den Hinweis das der Empfänger nur in digitaler Form Rechnungen wünscht.
  • Beim Verschieben von Dokumenten innerhalb der Akte wird das Änderungsdatum nicht mehr abgeändert
  • Vorhandene Kontakte können per Klick nun in eine Adresse überführt werden
  • Beim Speichern von beA Nachrichten werden nun auch referatspezifische Ordner berücksichtigt
  • Änderungen an Word Dokumenten werden nun sofort in der Vorschau angezeigt

RVG

  • Gebuchte steuerfreie Auslagen über die Fibu können jetzt nur für eine RVG-Rechnung verwendet werden.

Urkundenrolle

  • Das Format für den Export von Urkunden wurde an das aktuelle Format angepasst
  • Geburtsdatum von natürlichen Personen ist kein Pflichtfeld mehr
  • Reinschrift‘ unbenannt in ‚Reinschrift (beglaubigt)‘
  • Sonstiges Papierdokument‘ unbenannt in ‚Elektronische Fassung eines


Allgemein

  • Weitere Module wurden auf die 64Bit Technologie umgestellt
    • Der Button NoRA Ausgabe in MS Word wird entfernt sobald die neue ZV im Einsatz ist

Der NoRA Support steht Ihnen natürlich für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Abschaltung des Governikus Communicator

Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Ende Januar wird der Governikus Communicator, eine Möglichkeit zum Versand der Mahn- und Vollstreckungsbescheiden an die Mahngerichte, abgeschaltet. Kunden, die die Software momentan starten, werden per entsprechende Meldung hierüber informiert:

Der NoRA Support rät kurzfristig dazu, den Versand der Mahn- und Vollstreckungsbescheide per beA  abzubilden. Hierzu muss durch den NoRA Support eine Anpassung im DTA Modul erfolgen. Für technische Nachfragen zur Abschaltung und zum Nachfolgeprodukt aus dem Hause Governikus bitten wir Sie sich direkt an die Fa. Governikus zu wenden.

Zum jetzigen Zeitpunkt müssen wir davon ausgehen, dass ein Zugriff auf Inhalte des Governikus nach dem 31.01.2023 nicht mehr möglich sein wird.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung!

Änderung des Basiszinssatzes zum 01.01.2023

Zum 01.01.2023 hat sich der Basiszinssatz geändert. Er beträgt nun + 1,62 Prozent.

Kunden, die bereits auf die neue Zwangsvollstreckung umgestellt sind, bekommen die Änderung automatisch bereitgestellt.

Kunden, die noch die alte Zwangsvollstreckung nutzen, müssen diese Änderung selbstständig in dem Modul NoRA Systemeinstellungen –> Prozente –> Basiszinssätze hinterlegen damit die Zinsberechnungen korrekt ausgeführt werden.

Sofern Sie Unterstützung benötigen können Sie sich gerne beim NoRA Support melden.

Quelle:
https://www.bundesbank.de/de/bundesbank/organisation/agb-und-regelungen/basiszinssatz-607820

Neues NoRA Patch steht zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Patch zur Verfügung gestellt. Anbei der Change Log:

Rechnungen

  • Der QR Code für Rechnungen wird nun wieder korrekt ausgeben.

Zwangsvollstreckung

  • Die Zwischensumme bei alten Kostenrechnungen wurde korrigiert.
  • Verrechnungswünsche mit dem Symbol ZH können jetzt Forderungsunabhängig eingetragen werden.
  • Beim Ändern von Schuldnerkontoeinträgen können nun auch Beträge verändert werden.
  • Für MB Anträge mit gleicher EDA Kennziffer werden nun Unterordner angelegt für das jeweilige Mahngericht.
  • Das Zinsdatum des anwaltlichen Mahnschreibens wurde durch Beantragen des MBs überschrieben. Hier wird nun keine Korrektur vorgenommen, wenn der User das Zinsdatum selbst und vor Beantragung des MB definiert hat.
  • Erstellung eines Mahnbescheides für Katalognummer 28 ist wieder möglich.
  • Der Name für Antragssteller / Antragsgegner wird auf 35 Zeichen begrenz, die erfolgt auf Aufforderung des Mahngerichtes.

Finanzbuchhaltung

  • Die Auswertung von Mandantenkonten wurde optimiert
  • Exceptionmeldung bei der Korrektur von Buchungen wurde korrigiert.

NoRA Mobil

  • Korrektur des Imports von Akten auf mobilen Geräten.

RVG

  • In der FiBu gebuchte steuerfreier Auslagen werden nun nur einmal in RVG abgerechnet. Ist eine steuerfreie Auslage bereits durch vorausgegangen Kostenrechnung abgerechnet, wird diese nicht mehr vorgeschlagen.

MS Office

  • Als Rechnungsadresse wird die Hauptadresse und nicht eine abweichende Kontaktadresse verwendet.
  • Korrektur des Speicherdialog bei gesendeten E-Mails. Hier werden nun wieder alle Felder angezeigt.

Sollten Sie noch nicht das Update vom 05.12.2022 installiert haben so erhalten Sie automatisch die aktualisierte Version.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung.

Neues NoRA Update steht zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt. Anbei der Change Log:

Allgemein

  • Das NoRA Update prüft nun die Mindestvoraussetzungen des SQL Servers. Bei Versionen niedriger als SQL 2014 erscheint nun eine entsprechende Warnmeldung.
  • Termine innerhalb der Akte können nun auch mit Exchange Online ausgelesen werden. Über die NoRA Einstellungen – Terminkalender ExchangeSynchronisation wurde nunmehr eine entsprechende Option geschaffen.
    Eine Anleitung der notwendigen Einrichtung am Exchange Online kann beim NoRA Support angefragt werden.
  • Optimierung beim Export unter NoRA Mobil. Die zulässige Dokumentengröße wurde deutlich erhöht.
  • Altmodule werden entfernt, sodass ein versehentliches Öffnen nicht mehr möglich ist.
  • Innerhalb des Postfachs ist es nun möglich, mehrere erledigte Arbeitsanweisungen und Versandanweisungen (beA) zu markieren und zu entfernen.
  • Die Anzeige von Wiedervorlagen mit einem langen Wiedervorlagegrund wurde innerhalb der Akte optimiert.
  • In der Speichermaske in MS Word kann bei einer größeren Auflösung gescrollt werden.

Zwangsvollstreckung

  • Beim Datumwechsel in der ZV ist eine Abfrage implementiert worden, mit welchem Datum gebucht werden soll (Belegdatum / Buchungsdatum)
  • Im Schuldnerkonto wurde das Buchungsdatum gleich dem Belegdatum innerhalb des Mandantenkontos gesetzt.
  • Im Vorcode-Assistenten wurden zwei weitere Vorcodes (Forderungsaufstellung, Kostenrechnung) implementiert. Der Vorcode für die Kostenrechnung ist nur innerhalb der Zwangsvollstreckung möglich, da hierzu der Bezug für das Forderungskonto nötig ist. Die Forderungsaufstellung kann sowohl in einfachen Vorlagen als auch in denen der ZV genutzt werden.
  • Im Mandantenkonto wird nun unter Belegnummer ebenfalls die Rechnungsnummer der ZV Kostenrechnung angezeigt.
  • Innerhalb der ZV wurden teilweise Beträge mit mehreren Nachkomma-Stellen angezeigt, diese werden nun auf 2 Zeichen begrenzt.
  • Zahlungen an den Mandanten (Symbol ZM) werden nicht mehr bei einer Kostenrechnung berücksichtigt.
  • Bei der Forderungserfassung kann nun zusätzlich die Option „Zinsen ab Zustellung Mahnbescheid“ ausgewählt werden.
  • Korrektur der Werteübernahme von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen in das PDF-Formular.
  • Die Inhaltsangabe von ZV Maßnahmen wird wieder vorbelegt.
  • Beim VB wurde bei mehreren Mandanten eine RVG-Satz-Erhöhung berechnet. Dies wurde korrigiert.
  • Optimierungen beim Einlesen von EDA Dateien im Bereich DTA.
  • Bei Forderungen mit der Katalognummer 28 (Schadensersatz aus Vertrag) können nun alle gültigen Vertragsarten aus einer Liste ausgewählt werden.

Zeitverwaltung

  • In der Anwaltserfassung der Zeitverwaltung wurde eine Summierungsanzeige der bereits erfassten Zeiten implementiert.
  • In der Zeitverwaltungsleiste kann das Kürzel bzw. die Kostenstelle nun auch manuell eingegeben werden, alternativ zu der Auswahl im Pulldown Menü.

RVG

  • Anpassung der Ausgabe im RVG:
  • Beim Erstellen einer RVG Rechnung mit einem Kontakt wird in Word die Geschäftsadresse verwendet.
  • Für den Beratungshilfeantrag (HKR119) kann in den Einstellungen > Optionale Einstellungen die Kanzleiadresse als Stempel aktiviert werden, sodass diese im Dokument erscheint.
  • In den Antragsformularen (PKH, Beratungshilfe) werden nun auch individuell eingegebene Gebühren berücksichtigt.

Zahlungsverkehr

  • Die erstellenten Zahlungsaufträge (SEPA Dateien) wurden an das aktuell gültige Format angepasst.

Finanzbuchhaltung

  • Der CAMT Import wurde angepasst, da bei mehreren Kreditinstituten die BIC als BICFI dargestellt wurde.
  • Beim Verwenden des CAMT Import wird anhand der Rechnungsnummer, im Überweisungstext, nun die zugehörige Akte ermittelt.
  • Die Buchungsmaske beim CAMT Import wurde optimiert, um unnötiges Scrollen zu verhindern.
  • Im Buchungszettel wird die Kostenstelle bzw. Kostenstelle2 mit aufgeführt.
  • Anpassung der Suchkriterien in der FiBu Auswertung: Doppelt Eingaben sind nun nicht mehr nötig.
  • Bei der Kostenrechnungserstellung werden Mandantenkonto-Maßnahmen abhängig vom ausgewählten Konto in der Kostenrechnung berücksichtigt.
  • Bei der Eingabe von mehreren Auszahlungen in der Finanzbuchhaltung bleibt die Markierung nun auf dem zuletzt eingegeben Eintrag um ggf. nachträgliche Änderungen vorzunehmen.
  • Die Ausgabe der Buchungszettel wurde um die Ausgabe von einzelnen Akten ergänzt.
  • In den Einstellungen im Modul Nebenkosten wurde die Änderungsübernahme optimiert, sodass veränderte Portokosten gespeichert werden.
  • Anpassung mehrerer Rechtschreibfehler in der Finanzbuchhaltung. Des Weiteren wurden textliche Änderungen zum besseren Verständnis vorgenommen.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung.

Verlängerung der Gültigkeit der beA-Karten zur Anmeldung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie aus dem aktuellen Sondernewsletter der Bundesnotarkammer zu entnehmen ist wurde die Frist zum Ablauf der beA Karten der ersten Generation vom 31.12.2022 auf den 18.03.2023 verlängert.

Die Signaturkomponente der alten beA Karten bleibt hiervon unberührt und verliert zum 31.12.2022 ihre Gültigkeit. Qualifizierte Signaturen über das beA System sind somit ab dem 01.01.2023 ausschließlich mit der neuen beA Karte möglich.

Für technische und organisatorische Rückfragen zum Kartentausch nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten der Bundesnotarkammer.

Ihr NoRA Support Team

Smarte Volltextrecherche mit POSY-Research

Sie sind eingeladen zur neuen NoRA Campus Live-Präsentation am 29.11.2022 um 15 Uhr

Lernen Sie die intelligente Suchmaschine für den Rechtsmarkt POSY-Research kennen. Erfahren Sie aus erster Hand von dem POSY-Research Entwickler und Produktverantwortlichen Markus Keunecke und von Bastian Könnig, Key Account Manager bei der SET GmbH, wie die speziell für den Rechtsmarkt entwickelte Suchmaschine aus dem Hause SET Ihr Tagesgeschäft vereinfachen kann. Lassen Sie sich zeigen, wie verblüffend einfach die Volltextrecherche in ausgewählten Inhalten, in Ihrer kompletten E-Aktenstruktur oder auch in Ihrem gesamten Dokumentenbestand ist. Entdecken Sie die Möglichkeit, zur Volltextsuche mit POSY-Research eine Vielzahl von Endgeräten zu nutzen und somit die mobile Kanzleiarbeit, die Arbeit im Homeoffice oder Remote Work zu unterstützen. Markus Keunecke und Bastian Könnig werden in Ihrer Präsentation auch darauf eingehen, wie die Art der Weiterverarbeitung Ihrer Suchergebnisse kollaboratives Arbeiten unterstützt.

Ein Feature macht die intelligente Suchmaschine so besonders

Weil bei der Entwicklung der smarten Suchmaschine die besonderen Anforderungen von Anwältinnen und Anwälten maßgebend waren, können durch die Anwendung von POSY-Research bis zu 90% Recherche-Zeit zugunsten wertschöpfender Mandatsbetreuung eingespart werden. Worin ein weiterer Vorteil der eigens für die Rechtsberatung und -vertretung konzipierten Suchmaschine liegt, wird Ihnen durch die Vorstellung eines besonderen Features verdeutlicht: Die smarte Suchmaschine ist in der Lage, Suchergebnisse ebenso automatisch wie intelligent mit relevanten Urteilen und Gesetzestexten zu verknüpfen.

Freuen Sie sich auf die inspirierende Präsentation eines für Rechtsdienstleistende maßgeschneiderten Legal Tech Tools für moderne digitale Kanzleien.

Hier geht’s zur Anmeldung. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

Neues NoRA Update steht zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir ein neues NoRA Update für Sie bereitgestellt.

Mit diesem NoRA Update stellen wir Ihnen eine Schnittstelle zum Desko Ausweisscanner zur Verfügung der aus amtlichen Ausweisdokumenten direkt einen NoRA Adressdatensatz erzeugt. Diese Neuheit steht ihnen ohne zusätzliche Lizenzgebühren zur Verfügung.

Des weiteren haben wir für Posteingänge einen elektronischen Eingangsstempel hinzugefügt der einen Schreibschutz auf das Datenbank-Feld des Eingangsdatum für dieses Dokument legt.

In der Finanzbuchhaltung können Nutzer des Buchungszettel diesen nun auch aktenbasierend ausgeben.

Informationen zu allen Änderungen finden Sie wie gewohnt in der Update-Dokumentation unter der Registerkarte Handbücher.

Für Fragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung!

Allerheiligen – 01.11.2022

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund des nordrhein-westfälischen Feiertags Allerheiligen ist unser Büro am Dienstag, den 01.11.2021, ganztägig nicht besetzt.

Am Montag, den 31.10., und Mittwoch, den 02.11.2021, stehen wir Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.

Ihr NoRA-Support Team