Die SSL-Verschlüsselung dient zum Schutz der Daten, die über das Internet transportiert werden (Webseiten und E-Mails), vor Ausspähung und Diebstahl. Jetzt ist eine Sicherheitslücke in dieser meistens verwendeten Verschlüsselung aufgetreten, die die Provider schließen müssen.

Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihren Provider zu wenden. Dieser soll Ihnen die Schließung der Sicherheitslücke bestätigen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten vor Fremdzugriffen geschützt sind.

Alle Kunden der S&G sind selbstverständlich sicher.

Der monatliche Kanzleinewsletter, Bekanntgaben und weitere E-Mails werden regelmäßig an viele Mandanten geschickt. Oft mithilfe von umständlichen Hilfslösungen.

Dabei gibt es in der NoRA die Möglichkeit in jedem Adresssatz festzulegen, ob an diese Adresse Newsletter etc. geschickt werden sollen.

Hier die Anleitung:

1. ein neues logisches Zusatzfeld in Adressen anlegen

2. In Adresssätzen die die entsprechende E-Mail erhalten sollen das Feld aktivieren

3. mit Hilfe der erweiterten Suche die Aktionsliste erstellen

4. E-Mail verfassen

Tipp: eine personalisierte Anrede erstellen Sie mithilfe „Sehr geehrte@@Briefanrede1“

5. Serien E-Mail an die Aktionsliste verschicken

Seit dem letzten Update ist es möglich, Dokumente aus verschiedenen Akten unkompliziert in einer E-Mail zu verschicken. Dazu gibt es eine neue Schaltfläche über die in der E-Mail weitere Anhänge aus Akten hinzugefügt werden können.

1. In einer neuen E-Mail wechseln Sie in den Reiter „NoRA DMS“ und öffnen die Schaltfläche „Anhänge übernehmen“.
   
2. Jetzt können Sie in der gewohnten NoRA-Oberfläche nach dem gewünschten Anhang suchen und diesen über den Button „Übernehmen“ an die E-Mail anhängen.
   

Zum Thema IT-Sicherheit häufen sich im Moment die Vorfälle: Handys werden ausspioniert, Millionen von E-Mail Konten geknackt und Daten im Internet gesammelt und ausgewertet. Kein Wunder, dass immer mehr Firmen verunsichert sind, wie sie sich verhalten und was für Maßnahmen getroffen werden sollen. Unser geprüfter Datenschutzbeauftragter und –auditor Dirk Remke hat zu diesem Thema der Zeitschrift FACTs einige Fragen beantwortet.

Lesen Sie hier den Bericht.

Wollen Sie mehr zu diesem Thema wissen? Der diesjährige NoRA Kundentag dreht sich um das Thema Sicherheit. Neben der revisionssicheren Archivierung und der sicheren Kommunikation warten noch weitere aktuelle Themen und Trends der IT-Sicherheit auf Sie.

Die Umstellung auf das SEPA-Verfahren sollte durchgeführt sein. Jedoch sind z.B. die Formulare für den Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses noch nicht mit SEPA-Daten erhältlich.
Auf Nachfrage gibt es eine Stellungnahme vom Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz (BMJ): Diese Dokumente sind noch in Arbeit.

Spätestens zum 1. August 2014 sollen sie überarbeitet erhältlich sein. Geplant ist zusätzlich ein viermonatiger Übergangszeitraum, in welchem die alten Dokumente noch genutzt werden dürfen.

Es ist so weit: die neue NoRA App ist im Apple App-Store erhältlich. Ein neues Design und mehr Funktionen erleichtern Ihnen die mobile Arbeit.

Die App ist jetzt nicht mehr nur für das iPad verfügbar, sondern auch für das iPhone und den iPod Touch. (Die Geräte müssen mindestens unter dem Betriebssystem iOS7 laufen.)

Die neue NoRA App ist kompatibel zu mehr mobilen Geräten von Apple und dank des neuen Designs übersichtlicher und intuitiver in der Bedienung. Viele zusätzliche Module lassen Sie unterwegs effizienter arbeiten. Sie haben immer eine Übersicht über alle Akten, Dokumente und Postfächer dabei. Im Büro laden Sie nun schneller die wichtigsten Daten von dem PC direkt auf Ihr mobiles Gerät. Unterwegs können Sie nach wie vor Daten von dem NoRA SharePoint auf das Gerät laden.

*diese Funktionen sind nur innerhalb der Kanzlei verfügbar

Die Agenda steht, die Einladungen sind verschickt.

Wenn Sie es nicht abwarten können, die Themen des Kundentages zu erfahren, oder falls kein Einladungsschreiben in den nächsten Tagen bei Ihnen eintrifft, haben wir hier das Einladungsschreiben mit der Agenda als PDF für Sie:

Einladung NoRA Kundentag 2014

melden Sie sich heute schon online über folgenden Link an:  http://www.nora-software.de/anmeldung_kundentag/

Die ersten Wochen des neuen Jahres sind wie im Flug vergangen. Da wird es Zeit, Ihnen den Termin für den diesjährigen NoRA Kundentag mitzuteilen.
Bitte merken Sie sich den 02. April 2014 vor.

Dieses Jahr wird es wieder viele spannende Themen aus der NoRA und Interessantes rund um die NoRA geben. Freuen Sie sich auf informative Vorträge und persönliche Gespräche.

Genauere Informationen finden Sie in einigen Tagen in Ihrer Post.

Die Übergangsfrist für SEPA wurde durch die EU bis zum 01.08. verlängert. Offiziell bleibt der 01.02.2014 der Fristtermin der Umstellung.
Aufgrund der bisher zu geringen Zahl der SEPA-Nutzer werden die herkömmlichen Verfahren noch ein halbes Jahr nutzbar bleiben.

Genauere Infos und Hintergründe finden Sie in der  Mitteilung der EU-Kommission vom 09.01.2014 unter http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-6_de.htm

In der NoRA Advanced ist das SEPA-Verfahren bereits voll umgesetzt.

Wir empfehlen Ihnen, sich an die Frist zu halten und ab dem 01.02.2014 das SEPA-Verfahren zu nutzen.