Archiv der Kategorie: Allgemein

Webinar Abrechnung nach dem GNotKG

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Das Modul GNotKG enthält einige Möglichkeiten, den Aufwand einer Rechnungserstellung so gering wie möglich zu halten.  So können Sie z.B. Gebührengruppen erstellen und Vorbelegungen anlegen.

Möchten Sie sich die Rechnungserstellung erleichtern? Dann  finden Sie hier das passende Webinar!

 

 

iOS 8 – Termine als privat kennzeichnen

iOS 8 – nun lassen sich Termine im geteilten Kalender auch als privat markieren – eine Funktion, auf die viele seit langem gewartet haben.

Ein besonderer Vorteil, der alle erfreuen wird, die den Gruppenkalender für berufliche Termine nutzen, ist die Funktion Einträge privat zu markieren. Mit diesem Schritt werden Termine als geblockte Zeit im Gruppenkalender angezeigt, die anderen Nutzer sehen aber nicht den Termin.

iOS 8 privater TerminApple hat mit iOS 8 unter anderem die Exchange-Unterstützung verbessert. Es ist nun möglich, im Zusammenspiel mit dem Microsoft-Unternehmensserver Termine – wie in Microsoft Outlook – als privat zu markieren.

Mit iOS 8 kann man nun beim Anlegen neuer Termine gleich wählen, ob der Eintrag mit anderen Personen geteilt werden soll oder nicht. Entscheidet man sich für die Einstellung „privat“, sind Titel, Orte und Details nur noch für den Besitzer des Eintrages sichtbar. Für alle anderen erscheint der Besitzer nur als nicht verfügbar.

 

 

Webinar Urkundenrolle

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Notare kommen nicht um die Urkundenrolle herum. Doch wie wird diese richtig in der NoRA gepflegt und welchen zusätzlichen Nutzen bringt die Pflege in der NoRA?

Viele Funktionen warten darauf von Ihnen genutzt zu werden.
Sollten Sie sich auch in der Arbeit mit der Urkundenrolle unsicher sein ,  finden Sie hier das passende Webinar!

 

Webinar Vorlagenbearbeitung

Die NoRA Vorlagen bieten Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung. Doch was, wenn die Vorlagen nicht mehr aktuell sind oder wichtige Informationen fehlen?


Sollten Sie sich unsicher bei der Bearbeitung von Vorlagen sein,  finden Sie hier das passende Webinar!

e.Consult WebAkte

 

eine gewöhnliche E-Mail ist nicht sicher – nahezu jeder kann sie lesen wie ein offenes Buch …

Die Lösung: WebAkte

  1. Sichere Dokumentenbereitstellung über das WebAkte-Portal
  2. Automatisierte Rechtsschutz-Abwicklung
  3. Automatisierte Unfallschaden-Abwicklung

Ihre Vorteile:

  • Zustellungsnachweis:
    Ob Ihr Dokument zugestellt wurde (z.B. an eine Versicherung).
  • Empfangsbestätigung:
    Ob und wann Ihr Empfänger das Dokument geöffnet hat.
  • vollständige Integration und automatisierte Aktenanlage in NoRA Advanced

 

September Angebot:
Testen Sie die WebAkte 30 Tage kostenlos

und überzeugen Sie sich selbst!

 

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… dann melden Sie sich unter www.webakte.de oder über uns an.

Die Synchronisation mit der NoRA dauert nur 3 Minuten.

WebAkte – Ich bin dann mal sicher

Das digitale Bereitstellen von Unterlagen wird immer häufiger von Ihren Mandanten gefordert und verspricht auch Ihnen und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis. e.Consult bietet Ihnen mit der WebAkte eine optimale Lösung für diesen Bereich.

Um Sie mit dieser Thematik vertraut zu machen, bietet e.Consult in den nächsten Wochen ein Seminar zum Thema „Ich bin dann mal sicher – Schluss mit Haftungsrisiken durch E-Mail & Co.“ an.

Nach nur zwei Stunden sind Sie über Risiken und Problematiken im Bereich Onlineversand von Mandantendaten informiert und haben einen Umsetzungsplan zur Hand.

Schauen Sie im Flyer, wann die kostenlose Veranstaltung in Ihrer Nähe stattfindet und melden Sie sich noch heute über den nachfolgenden Link an!

Seminar „Ich bin dann mal sicher“

Verkehrsunfall in einem Monat abgeschlossen

Bei den Veranstaltungen in Stuttgart, Berlin, Düsseldorf und Köln sind wir ebenfalls vor Ort und stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Werfen Sie dort auch einen ersten Blick auf die Integration der Autohaus-Edition in NoRA.

Wichtige Änderung im DTA Modul

Für die Mahngerichte Euskirchen und Hagen wurden seitens der Justiz die AdressID für EGVP geändert. Bitte ändern Sie die Adresse in ihren DTA Einstellungen wie folgt ab:

Öffnen Sie das Modul DTA 4.1 und klicken Sie auf Einstellungen => Allgemein.
Markieren Sie ihr Mahngericht Hagen oder Euskirchen und klicken Sie auf „Ändern“. In dem Feld „Empfänger ID“ überschreiben Sie den vorhandenen Eintrag „govelloID-XXXX“ mit folgendem Eintrag:

AG Hagen
safe-sp1-1389786985715-014979585     

AG Euskirchen
safe-sp1-1389358019607-014958668      DTA AdressID

 

 

Für andere Mahngerichte ist eine Änderung der AdressID noch nicht bekannt.

Neues rund um das Benutzerpostfach

In den Benutzereinstellungen für das Postfach sind zwei neue Einstellungsmöglichkeiten mit dem letzten Update hinzugekommen.

„gesendete Anweisungen in das Postfach kopieren“

Nach dem Erstellen einer Arbeitsanweisung wird das Dokument inklusive der Anweisung in den Ordner „gesendet“ kopiert und zusätzlich auch in das Postfach des Erstellers der Arbeitsanweisung.

 

„empfangene Anweisungen in das Postfach kopieren“

Mit der Einstellung „empfangene Anweisungen in das Postfach kopieren“ legen Sie fest, dass nach dem Erstellen einer Arbeitsanweisung das Dokument inklusive der Anweisung in den  Ordner „empfangen“ und zusätzlich in das Postfach des Empfängers der Arbeitsanweisung kopiert wird.

 

Steueridentifikationsnummer aus dem Ausland

Ist das Länderkennzeichen in einem Adresssatz gefüllt, kann für diesen Adresssatz auch die automatische Anfrage an das Bundeszentralamt für Steuern erzeugt werden.

Es wird nur die Gültigkeit der eingetragenen Umsatzsteueridentifikationsnummer überprüft. Qualifizierte Prüfungen müssen nach wie vor über das Bundeszentralamt für Steuern erfolgen.

Weitere Hinweise zum Verfahren finden Sie hier

 

 

Umgang mit zweifelhaften E-Mails

Im Moment häufen sich die Meldungen, dass Kunden zweifelhafte E-Mails mit Rechnungen oder anderen Dateien im Anhang zugesendet bekommen. Absender ist eine unbekannte E-Mail-Adresse und inhaltlich scheint die E-Mail auf dem ersten Blick ein offizielles Schreiben zu sein. In der Regel werden über das Öffnen der Schreiben bzw. Anhänge Viren verbreitet.

Hier ein paar Tipps zur Vorsorge bzw. zum Umgang mit vermeintlich schädlichen E-Mails:

  • Öffnen Sie keine Emails, bevor Sie sicher sind, dass der Absender vertrauenswürdig und bekannt ist
  • Öffnen Sie keine Anhänge in Form von gepackten Dateien (z.B. Anhänge der Typen .zip, .rar oder .exe), wenn Sie diese nicht als vertrauenswürdig einstufen können
  • Öffnen Sie keine Links, wenn Sie diese nicht als vertrauenswürdig einstufen können; kontaktieren Sie in Zweifelsfällen den Absender und klären Sie den Inhalt solcher Dateien
  • Sollten Sie versehentlich eine der oben beschriebenen Aktionen ausgeführt haben, beenden Sie sofort die Arbeit mit dem PC und fahren Sie diesen runter. Verständigen Sie Ihren Hardwarebetreuer. Ohne Freigabe und Überprüfung sollte die Maschine keinesfalls wieder angeschaltet werden.
  • Tragen Sie Sorge dafür, dass die Datensicherung täglich läuft und eine aktuelle Datensicherung vorliegt; je nach Schwere des Befalls ist der Rückgriff auf eine aktuelle Datensicherung unerlässlich!
  • Verlassen Sie sich nicht auf Firewall und Virenfilter!

 

Mögliche Folgen:

  • Datenverluste
  • Missbrauch des Adressbestandes
  • Missbrauch des Datenbestandes