Support-Ende Windows Server 2003

Nachdem der Support für Windows XP vor über einem Jahr eingestellt wurde, folgt nun nach 10 Jahren Support auch der Windows Server 2003.

Bis lang gab es noch regelmäßige Sicherheitsupdates, doch auch diese sind nun eingestellt.  Jedes Unternehmen, jede Kanzlei, die noch einen Windows Server 2003 im Einsatz hat, erhöht das Risiko von Ausfällen, Datenverlusten durch Dritte und fehlende Kompatibilität!

Sollten Sie also noch einen Windows Server 2003 im Einsatz haben, wenden Sie sich zeitnah an uns.

Webinar erweiterte Suche

Unser diesjähriger Kundentag „NoRA Impulse“ liegt nun schon zwei Wochen zurück. In dem Vortrag „best Practise“ wurde unter anderem auch die erweiterte Suche thematisiert. Diese wird von vielen Kanzlein nicht oder nur wenig genutzt. Um Ihnen den Einstieg in dieses Modul zu erleichtern müssen Sie sich nur 30 Minuten Zeit nehmen!

In dem nächsten Webinar wird Ihnen gezeigt, wie Sie Suchen erstellen und verfeinern – und das an vielen praktischen Beispielen, die Sie direkt in Ihrer Kanzlei anwenden können!

Unter www.NoRA-Software.de/webinar finden Sie alle Informationen zum nächsten Webinar

Webinar Rechnungsverwaltung

Täglich werden in Ihrer Kanzlei viele Rechnungen und Mahnungen geschrieben und verschickt. Damit Sie den Überblick über all Ihre Rechnungen und Mahnungen behalten gibt es in NoRA Advanced die Rechnungsverwaltung mit vielen nützlichen Funktionen, die Ihnen diese Arbeiten erleichtern.
In unserem nächsten Webinar erfahren Sie, wie Sie die NoRA Advanced Rechnungsverwaltung effektiv Nutzen und Ihre Kanzleibuchhaltung optimieren oder weiter zu verbessern. Erfahren Sie praktische Tipps und Tricks die Ihnen Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
Weitere Infos finden Sie hier!

neues NoRA Update

Diese Woche ist ein neues NoRA Update veröffentlicht worden.

Inhalt ist unter anderem das neue Ablagesystem, neue Zusatzfelder und Änderungen in Vorbelegungen.

Alle Änderungen finden Sie wie immer im Handbuch in der aktuellen Updatedokumentation.

 

Sollte in Ihrer Kanzlei keine Updatebenachrichtigung eingeblendet werden, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Fronleichnam

Sehr geehrte Damen und Herren,
aufgrund des Feiertags ist unser Büro am Donnerstag, 04.06.2015 nicht besetzt.
Am Freitag stehen wir Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.

Webinar Einstellungen

In der täglichen Arbeit werden die meisten Einstellungsmöglichkeiten völlig außer Acht gelassen. Das System läuft und das ist das wichtigste. Dabei können Sie mit den richtigen Einstellungen noch effektiver arbeiten.
Vergewissern Sie sich dank des nächsten Webinars, dass alle Benutzereinstellungen im Interesse der Kanzlei eingestellt sind und passen Sie diese ggf. an.

Weitere Infos finden Sie hier

 

WICHTIG: Wartungsarbeiten der Bundesnotarkammer

Aufgrund von Wartungsarbeiten der Bundesnotarkammer, werden das Zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, das Notarportal und das Gerichts- sowie Standesamtsverzeichnis und notar.de

 am Freitag, den 22.05.2015 ab 13 Uhr
bis längstens Montag, den 25.05.2015

nicht zur Verfügung stehen.

Sollte bei einzelnen Anwendern nach dem genannten Zeitraum die Seite „Wartungsarbeiten“ im Browser angezeigt werden, muss auf dem betroffenen Arbeitsplatz eine Löschung des Browsercaches (Zwischenspeichers) veranlasst werden.

Zum Löschen des Caches gehen Sie bitte bei Verwendung des Internet Explorers wie folgt vor:

  1. Rufen Sie eine beliebige Seite auf
  2. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag „Internetoptionen“.
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Allgemein“.
  4. Klicken Sie nun auf „Löschen…“ im Abschnitt Browserverlauf.
  5. Wichtig ist, dass der Haken bei „Temporäre Internetdateien“ gesetzt ist.
  6. Anschließend „Löschen“ drücken.
  7. Browserfenster schließen und anschließend wieder öffnen

Vorgehensweise bei Verwendung des Mozilla Firefox:

  1. Rufen Sie eine beliebige Seite auf
  2. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag „Einstellungen“.
  3. Klicken Sie auf „Erweitert“
  4. Wechseln Sie auf die Registerkarte „Netzwerk“.
  5. Klicken Sie nun auf „Jetzt leeren“ im Abschnitt Offline-Speicher.
  6. Aktualisieren Sie die Seite z.B. durch Drücken der Taste F5.
  7. Browserfenster schließen und anschließend wieder öffnen

Anschließend sollten Ihnen die Anwendungen wieder wie gewohnt zur Verfügung stehen.

Richtiger Umgang mit sensiblen Daten

Nur ganz kurz zur Toilette und schon konnte sich jemand unbemerkt an Ihrem Rechner zu schaffen machen.

Nicht nur zum Schutz der Daten ihrer Mandanten, auch zum Schutz Ihrer eigenen Kanzleidaten haben wir Ihnen hier einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten zum Schutz von Daten aufgeführt:

1. Sicherheitsleitlinie
Erstellen Sie ein kurzes Regelwerk, welches von jedem Mitarbeiter unterschrieben werden muss. Inhalt sind z.B. Regeln zur Kommunikation nach Außen,  das Verhalten beim Verlassen des Arbeitsplatzes und zur privaten Nutzung des Rechners.

2. Passwörter
regelmäßiges Ändern der Passwörter, klarer Aufbau der Passwörter (Länge, Sonderzeichen, …), Geheimhaltung der Passwörter (auch die Kollegen sollten die Kennwörter untereinander nicht kennen)

3. Sensibilisierung
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen. Wie schnell kann etwas passieren; was, wenn etwas passiert; wie versuchen Sie dieses zu verhindern.

4. Umgang mit mobilen Geräten:
Welche Daten dürfen mobil mitgenommen werden, Passwortschutz, Lagerung

 

Gerne steht Ihnen unserer geprüfter Datenschutzberater und -auditor Dirk Remke (Tel.: 05451/921-23, dr@mdi-NoRA.de) zur Seite und überprüft mit Ihnen den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Webinar Zeitverwaltung

Frischen Sie Ihr Wissen und Ihre Arbeitsweise in den Modulen Zeiterfassung und Zeithonorar auf!

Mit der Zeiterfassung speichern Sie Ihre Arbeitszeiten direkt und mit wenig Aufwand zur Akte. Durch das Zeithonorar werden diese erfassten Zeiten schnell und einfach in Rechnungen übernommen. Dabei werden hinterlegte Sondervereinbarungen automatisch berücksichtigt.

Nehmen Sie an dem Webinar Zeitverwaltung teil und frischen Sie Ihr Wissen auf.
Fortgeschrittene Anwender erfahren noch manchen Trick und ehr unerfahrene Anwender der Zeiterfassung lernen Schritt für Schritt die Erfassung der Zeiten bis hin zur Abrechnung.

Weitere Infos finden Sie hier!