Nur ganz kurz zur Toilette und schon konnte sich jemand unbemerkt an Ihrem Rechner zu schaffen machen.

Nicht nur zum Schutz der Daten ihrer Mandanten, auch zum Schutz Ihrer eigenen Kanzleidaten haben wir Ihnen hier einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten zum Schutz von Daten aufgeführt:

1. Sicherheitsleitlinie
Erstellen Sie ein kurzes Regelwerk, welches von jedem Mitarbeiter unterschrieben werden muss. Inhalt sind z.B. Regeln zur Kommunikation nach Außen,  das Verhalten beim Verlassen des Arbeitsplatzes und zur privaten Nutzung des Rechners.

2. Passwörter
regelmäßiges Ändern der Passwörter, klarer Aufbau der Passwörter (Länge, Sonderzeichen, …), Geheimhaltung der Passwörter (auch die Kollegen sollten die Kennwörter untereinander nicht kennen)

3. Sensibilisierung
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen. Wie schnell kann etwas passieren; was, wenn etwas passiert; wie versuchen Sie dieses zu verhindern.

4. Umgang mit mobilen Geräten:
Welche Daten dürfen mobil mitgenommen werden, Passwortschutz, Lagerung

Gerne steht Ihnen unserer geprüfter Datenschutzberater und -auditor Dirk Remke (Tel.: 05451/921-23, dr@mdi-NoRA.de) zur Seite und überprüft mit Ihnen den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.