In den letzten beiden NoRA News um das Thema Vorlagenbearbeitung haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie neue Vorlagen anlegen, diese Ändern und Vorcodes in diese einfügen.

Da Vorcodes aber immer nur einzelne Daten hinzufügen und Sie in manchen Momenten größere Mengen an aktenbezogenen Informationen benötigen zeigen wir Ihnen heute wie Sie Makros in Ihre Vorlage übernehmen.

Mit diesen können Sie zum Beispiel vollautomatisch Ihren Briefkopf in eine Vorlage einfügen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit vollständige Adressblöcke direkt zu übernehmen oder ganze Aufzählungen/Auflistungen in wenigen Sekunden zu erstellen.

Um Makros hinzuzufügen öffnen Sie, wie gewohnt, die Vorcode-Verwaltung im Office-Reiter „NoRA DMS“.

In dieser können Sie nun auf den Reiter „Makros“ wechseln. Hier haben Sie eine Auflistung aller verfügbaren Makros.

Hier sehen Sie eine Auflistung aller zur Verfügung stehenden Makros.

Diese können Sie, wie auch die Vorcodes, durch einen Doppelklick an die entsprechende Stelle im Dokument einfügen.

Eine Übersicht, welches Makro, welche Funktion hat finden Sie im Handbuch „2.3 dms“ ab der Seite 60.

Im nächsten, und letzten Teil, vor NoRA News-Reihe Vorlagenbearbeitung geben wir Ihnen praktische Tipps und Tricks rund um diesen Bereich!