das Jahr 2024 geht langsam zu Ende. Wir möchten Ihnen rechtzeitig mitteilen,
dass unser Büro in diesem Jahr am 20. Dezember um 15 Uhr schließt.
Damit Sie auch zwischen den Feiertagen gut versorgt sind, richten wir für Sie
eine Notfall-Hotline ein, die Ihnen am 23., 27. und 30. Dezember während unserer üblichen Geschäftszeiten beidringenden technischen Fragen und für einen Anwender-Support zu Ihrer NoRA Advanced Kanzleisoftware
zur Verfügung steht. Die Notfall-Hotline erreichen Sie über die 0 5451 921-0 oder über die Ihnen bekannten Durchwahlnummern des Supports oder der Technik.
In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.
Sachkonteneröffnung Alle Sachkonten werden für das Jahr 2025 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.
Sperren von Sachkonten (altes Modul) Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2025 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2024 durchzuführen.
Sperren von Sachkonten (neues Modul) Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen linken Teil auf NoRA Logo. Wählen Sie den Menüpunkt Einstellungen > Sachkonten aus Markieren Sie ihr gewünschtes Sachkonto und stellen Sie den Status auf Deaktiviert. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2024 durchzuführen.
Saldenvorträge für 2024 buchen (altes Modul) Sind alle Buchungen für das Jahr 2024 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2024. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 25 buchen“ aus. Buchungen für 2025 können bereits erfolgen ohne einen vorherigen Jahreswechsel.
Saldenvorträge für 2024 buchen (neues Modul) Sind alle Buchungen für das Jahr 2024 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2024. Klicken Sie nun auf der linke Seite auf „NoRA Finanzbuchhaltung“ und wählen Sie den oberen Menü den Punkt „Saldenwechsel“ aus. Bestätigten Sie abschließend die Hinweis-Meldung. Buchungen für 2025 können bereits erfolgen ohne einen vorherigen Jahreswechsel.
Änderung der Aktennummern Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-25 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2025 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2025 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.
Wir möchten Sie über eine anstehende Änderung in Ihrer IT-Umgebung informieren, die sich auf Ihre tägliche Arbeit mit Outlook auswirken könnte. Wie Sie vielleicht bereits wissen, plant Microsoft eine automatische Umstellung aller Outlook-Konten auf die neue Outlook-Version Anfang 2025. Diese Änderung betrifft auch Ihre Organisation. Sie sehen vielleicht in Ihrem Outlook diesen Schalter:
Aktuell können Sie damit bereits manuell auf das neue Outlook wechseln. Geplant ist, dass dieser Wechsel in Kürze automatisch erfolgen soll.
Auswirkungen auf bestehende Integrationen
Diese Umstellung kann dazu führen, dass bestehende Integrationen in Outlook, die Sie nutzen (z.B. NoRA Advanced, Mailstore, PDF-Programme), nicht mehr reibungslos funktionieren werden. Dies kann zu Einschränkungen in Ihrer täglichen Arbeit führen.
Darüber hinaus gibt es Hinweise, dass das neue Outlook nicht mehr mit lokalen Exchange-Servern zusammenarbeiten wird, sondern ausschließlich mit Exchange Online.
Nach aktuellen Informationen können aktuelle Outlook Versionen, die im Einsatz sind, noch bis voraussichtlich 2029 weiter genutzt werden.
Rechtzeitige Anpassung Ihrer IT-Umgebung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch eine rechtzeitige Anpassung Ihrer IT-Umgebung die automatische Umstellung auf das neue Outlook verhindert werden kann. Mittels einer Gruppenrichtlinie ist es möglich, die Auswirkungen dieser Umstellung für alle Benutzer zu verhindern. Wir rechnen mit einem Arbeitsaufwand von ca.15 Minuten.
Wir empfehlen Ihnen, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um die notwendigen Anpassungen rechtzeitig durch uns vornehmen und sicherstellen zu lassen, dass die Sicherheit Ihrer Daten und Ihre Arbeitsabläufe nach der Umstellung nicht beeinträchtigt werden. Gerne stehen wir Ihnen dazu zur Verfügung. Senden Sie einfach eine E-Mail an service@mdi-nora.de.
Bitte beachten Sie: Für Kunden mit einem laufenden Wartungsvertrag nehmen wir die erforderlichen Anpassungen selbsttätig vor!
Wir erhalten momentan vermehrt die Meldung das sich Nachrichten nicht öffnen lassen oder mit der Kennzeichnung „DEFEKT“ erscheinen. Gegenwärtig müssen wir die Ursache im beA System vermuten da es sich auch außerhalb der NoRA Software nachstellen lässt.
Wir bitten Sie daher dieses Problem dem beA Support zu melden.
Im Nachgang zu den ersten Online-Schulungsterminen bieten wir hier den Link zu der Anleitung zum Erstellen einer E-Rechnung über die NoRA Advanced für Sie an.
HInweis zum Speichern: Um die Anleitung speichern zu können bitten wir Sie, zuvor den nachstehenden Link zu kopieren (rechte Maustaste / Link kopieren) und in einen Internet-Browser Ihrer Wahl (Chrome, Edge, Firefox etc.) einzufügen. Dort verfügen Sie über die Speicher-Funktion. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass die Download-Funktion in diesem Bereich Ihrer NoRA Advanced zum Absturz der Anwendung führt.
Neue NoRA Campus-Schulungstermine „E-Rechnungen in der NoRA Advanced“
Die NoRA Campus-Schulung „E-Rechnungen in der NoRA Advanced“ haben wir um zwei weitere Termine im Dezember ergänzt. Diese Veranstaltungen sind für NoRA Advanced-User kostenlos.
Bitte beachten Sie, dass wir alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die bis zum 15. November 2024 für den Schulungstermin am 11.12.2024 angemeldet waren, mit einer separaten Nachricht desselben Tages darüber informiert haben, dass wir den Schulungstermin aus wichtigem Grund auf den 12.12.2024 um 15 Uhr verschieben. Die Adressatinnen und Adressaten dieser Nachricht wurden automatisch auf den neuen Termin gebucht.
mit dem heutigen Tag haben wir ein neues NoRA Update für Sie veröffentlicht. Anbei das Change Log:
NoRA Desktop
Erweiterung des Nebenakten-Exports
Optimierungen beim Hochladen von beA Anhängen
Option, dass gelöschte Anweisungen innerhalb der Akte angezeigt werden
Report für Arbeitsanweisungen ohne Dokument integriert
Zwangsvollstreckung
Behebung einer Fehlermeldung beim Aufruf der ZV Formulare
Weitere Optimierungen der Datenübernahme in die Formulare
Mahnkosten werden auch ohne Datumangabe in die Formulare übernommen
Vorschaltung der Forderungsaufstellung für Teilvollstreckungen
NoRA DMS
Korrektur des Datumformat, Uhrzeit wurde im englischen Format dargestellt
Integration der ZUGFerd Rechnung
ZuGFerD Rechnung erstellen
Vorbereitende Maßnahmen
Über den NoRA Desktop öffnen Sie die Einstellungen > Kanzleiinformationen. Tragen Sie hier bitte eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie die UST-ID bei Bedarf nach. Ergänzen Sie ferner unter Kanzleiinformationen > Bankverbindungen Ihre primäre Bankverbindung.
Hinweis: Die UST-ID ist für das Versenden einer „E-Rechnung“ zwingend notwendig. Diese kann beim Bundeszentralamt für Steuern unter https://www.bzst.de/ beantragt werden.
Erstellen einer ZuGFerD Rechnung
In den jeweiligen Rechnungsprogrammen erstellen Sie ihre gewünschte Rechnung. Über den Button „E-Rechnung“ wird automatisch ein PDF nebst XML-Datensatz erstellt und kann zur Akte im Anschluss für die weitere Bearbeitung gespeichert werden.
Nachträgliches Erstellen einer ZugFerD Rechnung
Sollten Sie an der erstellten Word-Rechnung noch textliche Änderung vornehmen, so steht Ihnen in MS-Word die Möglichkeit über den Button „ZuGFerD“ zur Verfügung. Durch Eingabe der Rechnungsnummer wird das Word-Dokument in ein PDF umgewandelt nebst XML-Strukturdatensatz.
Visualisierung einer X-Rechnung
Bekommen Sie nur einen Strukturdatensatz als Eingangsrechnung zur Verfügung gestellt, speichern Sie diesen zur jeweiligen Akte. Mit einem Rechtsklick auf dem markierten Dokument können Sie diesen über die Funktion „X-Rechnung anzeigen“ in ein lesbares Format umwandeln.
Für den Umgang mit E-Rechnungen und deren Erstellung werden wir in Kürze NoRA Webinare anbieten, bitte halten Sie hierzu die NoRA News im Blick!
Ab sofort können Sie die neue Online-Schulung „E-Rechnungen in der NoRA Advanced“ über den NoRA Campus buchen. Aktuell stehen zwei Termine zur Verfügung:
