Neues NoRA Update steht zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir ein neues NoRA Update für Sie veröffentlicht. Anbei das Change Log:

NoRA Desktop

  • Erweiterung des Nebenakten-Exports
  • Optimierungen beim Hochladen von beA Anhängen
  • Option, dass gelöschte Anweisungen innerhalb der Akte angezeigt werden
  • Report für Arbeitsanweisungen ohne Dokument integriert

Zwangsvollstreckung

  • Behebung einer Fehlermeldung beim Aufruf der ZV Formulare
  • Weitere Optimierungen der Datenübernahme in die Formulare
  • Mahnkosten werden auch ohne Datumangabe in die Formulare übernommen
  • Vorschaltung der Forderungsaufstellung für Teilvollstreckungen

NoRA DMS

  • Korrektur des Datumformat, Uhrzeit wurde im englischen Format dargestellt
  • Integration der ZUGFerd Rechnung

ZuGFerD Rechnung erstellen

Vorbereitende Maßnahmen

Über den NoRA Desktop öffnen Sie die Einstellungen > Kanzleiinformationen. Tragen Sie hier bitte eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie die UST-ID bei Bedarf nach. Ergänzen Sie ferner unter Kanzleiinformationen > Bankverbindungen Ihre primäre Bankverbindung.

Hinweis: Die UST-ID ist für das Versenden einer „E-Rechnung“ zwingend notwendig. Diese kann beim Bundeszentralamt für Steuern unter https://www.bzst.de/ beantragt werden.

Erstellen einer ZuGFerD Rechnung

In den jeweiligen Rechnungsprogrammen erstellen Sie ihre gewünschte Rechnung. Über den Button „E-Rechnung“ wird automatisch ein PDF nebst XML-Datensatz erstellt und kann zur Akte im Anschluss für die weitere Bearbeitung gespeichert werden.

Nachträgliches Erstellen einer ZugFerD Rechnung

Sollten Sie an der erstellten Word-Rechnung noch textliche Änderung vornehmen, so steht Ihnen in MS-Word die Möglichkeit über den Button „ZuGFerD“ zur Verfügung. Durch Eingabe der Rechnungsnummer wird das Word-Dokument in ein PDF umgewandelt nebst XML-Strukturdatensatz.

Visualisierung einer X-Rechnung

Bekommen Sie nur einen Strukturdatensatz als Eingangsrechnung zur Verfügung gestellt, speichern Sie diesen zur jeweiligen Akte. Mit einem Rechtsklick auf dem markierten Dokument können Sie diesen über die Funktion „X-Rechnung anzeigen“ in ein lesbares Format umwandeln.

Für den Umgang mit E-Rechnungen und deren Erstellung werden wir in Kürze NoRA Webinare anbieten, bitte halten Sie hierzu die NoRA News im Blick!