Sehr geehrte Damen und Herren,

zu Ende Januar wird der Governikus Communicator, eine Möglichkeit zum Versand der Mahn- und Vollstreckungsbescheiden an die Mahngerichte, abgeschaltet. Kunden, die die Software momentan starten, werden per entsprechende Meldung hierüber informiert:

Der NoRA Support rät kurzfristig dazu, den Versand der Mahn- und Vollstreckungsbescheide per beA  abzubilden. Hierzu muss durch den NoRA Support eine Anpassung im DTA Modul erfolgen. Für technische Nachfragen zur Abschaltung und zum Nachfolgeprodukt aus dem Hause Governikus bitten wir Sie sich direkt an die Fa. Governikus zu wenden.

Zum jetzigen Zeitpunkt müssen wir davon ausgehen, dass ein Zugriff auf Inhalte des Governikus nach dem 31.01.2023 nicht mehr möglich sein wird.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung!

Zum 01.01.2023 hat sich der Basiszinssatz geändert. Er beträgt nun + 1,62 Prozent.

Kunden, die bereits auf die neue Zwangsvollstreckung umgestellt sind, bekommen die Änderung automatisch bereitgestellt.

Kunden, die noch die alte Zwangsvollstreckung nutzen, müssen diese Änderung selbstständig in dem Modul NoRA Systemeinstellungen –> Prozente –> Basiszinssätze hinterlegen damit die Zinsberechnungen korrekt ausgeführt werden.

Sofern Sie Unterstützung benötigen können Sie sich gerne beim NoRA Support melden.

Quelle:
https://www.bundesbank.de/de/bundesbank/organisation/agb-und-regelungen/basiszinssatz-607820

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Patch zur Verfügung gestellt. Anbei der Change Log:

Rechnungen

• Der QR Code für Rechnungen wird nun wieder korrekt ausgeben.

Zwangsvollstreckung

• Die Zwischensumme bei alten Kostenrechnungen wurde korrigiert.
• Verrechnungswünsche mit dem Symbol ZH können jetzt Forderungsunabhängig eingetragen werden.
• Beim Ändern von Schuldnerkontoeinträgen können nun auch Beträge verändert werden.
• Für MB Anträge mit gleicher EDA Kennziffer werden nun Unterordner angelegt für das jeweilige Mahngericht.
• Das Zinsdatum des anwaltlichen Mahnschreibens wurde durch Beantragen des MBs überschrieben. Hier wird nun keine Korrektur vorgenommen, wenn der User das Zinsdatum selbst und vor Beantragung des MB definiert hat.
• Erstellung eines Mahnbescheides für Katalognummer 28 ist wieder möglich.
• Der Name für Antragssteller / Antragsgegner wird auf 35 Zeichen begrenz, die erfolgt auf Aufforderung des Mahngerichtes.

Finanzbuchhaltung

• Die Auswertung von Mandantenkonten wurde optimiert
• Exceptionmeldung bei der Korrektur von Buchungen wurde korrigiert.

NoRA Mobil

• Korrektur des Imports von Akten auf mobilen Geräten.

RVG

• In der FiBu gebuchte steuerfreier Auslagen werden nun nur einmal in RVG abgerechnet. Ist eine steuerfreie Auslage bereits durch vorausgegangen Kostenrechnung abgerechnet, wird diese nicht mehr vorgeschlagen.

MS Office

• Als Rechnungsadresse wird die Hauptadresse und nicht eine abweichende Kontaktadresse verwendet.
• Korrektur des Speicherdialog bei gesendeten E-Mails. Hier werden nun wieder alle Felder angezeigt.

Sollten Sie noch nicht das Update vom 05.12.2022 installiert haben so erhalten Sie automatisch die aktualisierte Version.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt. Anbei der Change Log:

Allgemein

• Das NoRA Update prüft nun die Mindestvoraussetzungen des SQL Servers. Bei Versionen niedriger als SQL 2014 erscheint nun eine entsprechende Warnmeldung.
  
• Termine innerhalb der Akte können nun auch mit Exchange Online ausgelesen werden. Über die NoRA Einstellungen – Terminkalender ExchangeSynchronisation wurde nunmehr eine entsprechende Option geschaffen.
  Eine Anleitung der notwendigen Einrichtung am Exchange Online kann beim NoRA Support angefragt werden.
  
• Optimierung beim Export unter NoRA Mobil. Die zulässige Dokumentengröße wurde deutlich erhöht.
  
• Altmodule werden entfernt, sodass ein versehentliches Öffnen nicht mehr möglich ist.
  
• Innerhalb des Postfachs ist es nun möglich, mehrere erledigte Arbeitsanweisungen und Versandanweisungen (beA) zu markieren und zu entfernen.
  
• Die Anzeige von Wiedervorlagen mit einem langen Wiedervorlagegrund wurde innerhalb der Akte optimiert.
  
• In der Speichermaske in MS Word kann bei einer größeren Auflösung gescrollt werden.

Zwangsvollstreckung

• Beim Datumwechsel in der ZV ist eine Abfrage implementiert worden, mit welchem Datum gebucht werden soll (Belegdatum / Buchungsdatum)
  
• Im Schuldnerkonto wurde das Buchungsdatum gleich dem Belegdatum innerhalb des Mandantenkontos gesetzt.
  
• Im Vorcode-Assistenten wurden zwei weitere Vorcodes (Forderungsaufstellung, Kostenrechnung) implementiert. Der Vorcode für die Kostenrechnung ist nur innerhalb der Zwangsvollstreckung möglich, da hierzu der Bezug für das Forderungskonto nötig ist. Die Forderungsaufstellung kann sowohl in einfachen Vorlagen als auch in denen der ZV genutzt werden.
  
• Im Mandantenkonto wird nun unter Belegnummer ebenfalls die Rechnungsnummer der ZV Kostenrechnung angezeigt.
  
• Innerhalb der ZV wurden teilweise Beträge mit mehreren Nachkomma-Stellen angezeigt, diese werden nun auf 2 Zeichen begrenzt.
  
• Zahlungen an den Mandanten (Symbol ZM) werden nicht mehr bei einer Kostenrechnung berücksichtigt.
  
• Bei der Forderungserfassung kann nun zusätzlich die Option „Zinsen ab Zustellung Mahnbescheid“ ausgewählt werden.
  
• Korrektur der Werteübernahme von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen in das PDF-Formular.
  
• Die Inhaltsangabe von ZV Maßnahmen wird wieder vorbelegt.
  
• Beim VB wurde bei mehreren Mandanten eine RVG-Satz-Erhöhung berechnet. Dies wurde korrigiert.
  
• Optimierungen beim Einlesen von EDA Dateien im Bereich DTA.
  
• Bei Forderungen mit der Katalognummer 28 (Schadensersatz aus Vertrag) können nun alle gültigen Vertragsarten aus einer Liste ausgewählt werden.

Zeitverwaltung

• In der Anwaltserfassung der Zeitverwaltung wurde eine Summierungsanzeige der bereits erfassten Zeiten implementiert.
  
• In der Zeitverwaltungsleiste kann das Kürzel bzw. die Kostenstelle nun auch manuell eingegeben werden, alternativ zu der Auswahl im Pulldown Menü.

RVG

• Anpassung der Ausgabe im RVG:
  
• Beim Erstellen einer RVG Rechnung mit einem Kontakt wird in Word die Geschäftsadresse verwendet.
  
• Für den Beratungshilfeantrag (HKR119) kann in den Einstellungen > Optionale Einstellungen die Kanzleiadresse als Stempel aktiviert werden, sodass diese im Dokument erscheint.
  
• In den Antragsformularen (PKH, Beratungshilfe) werden nun auch individuell eingegebene Gebühren berücksichtigt.

Zahlungsverkehr

• Die erstellenten Zahlungsaufträge (SEPA Dateien) wurden an das aktuell gültige Format angepasst.

Finanzbuchhaltung

• Der CAMT Import wurde angepasst, da bei mehreren Kreditinstituten die BIC als BICFI dargestellt wurde.
  
• Beim Verwenden des CAMT Import wird anhand der Rechnungsnummer, im Überweisungstext, nun die zugehörige Akte ermittelt.
  
• Die Buchungsmaske beim CAMT Import wurde optimiert, um unnötiges Scrollen zu verhindern.
  
• Im Buchungszettel wird die Kostenstelle bzw. Kostenstelle2 mit aufgeführt.
  
• Anpassung der Suchkriterien in der FiBu Auswertung: Doppelt Eingaben sind nun nicht mehr nötig.
  
• Bei der Kostenrechnungserstellung werden Mandantenkonto-Maßnahmen abhängig vom ausgewählten Konto in der Kostenrechnung berücksichtigt.
  
• Bei der Eingabe von mehreren Auszahlungen in der Finanzbuchhaltung bleibt die Markierung nun auf dem zuletzt eingegeben Eintrag um ggf. nachträgliche Änderungen vorzunehmen.
  
• Die Ausgabe der Buchungszettel wurde um die Ausgabe von einzelnen Akten ergänzt.
  
• In den Einstellungen im Modul Nebenkosten wurde die Änderungsübernahme optimiert, sodass veränderte Portokosten gespeichert werden.
  
• Anpassung mehrerer Rechtschreibfehler in der Finanzbuchhaltung. Des Weiteren wurden textliche Änderungen zum besseren Verständnis vorgenommen.

Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung.

Sehr geehrte Damen und Herren,

wie aus dem aktuellen Sondernewsletter der Bundesnotarkammer zu entnehmen ist wurde die Frist zum Ablauf der beA Karten der ersten Generation vom 31.12.2022 auf den 18.03.2023 verlängert.

Die Signaturkomponente der alten beA Karten bleibt hiervon unberührt und verliert zum 31.12.2022 ihre Gültigkeit. Qualifizierte Signaturen über das beA System sind somit ab dem 01.01.2023 ausschließlich mit der neuen beA Karte möglich.

Für technische und organisatorische Rückfragen zum Kartentausch nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten der Bundesnotarkammer.

Ihr NoRA Support Team

Sie sind eingeladen zur neuen NoRA Campus Live-Präsentation am 29.11.2022 um 15 Uhr

Lernen Sie die intelligente Suchmaschine für den Rechtsmarkt POSY-Research kennen. Erfahren Sie aus erster Hand von dem POSY-Research Entwickler und Produktverantwortlichen Markus Keunecke und von Bastian Könnig, Key Account Manager bei der SET GmbH, wie die speziell für den Rechtsmarkt entwickelte Suchmaschine aus dem Hause SET Ihr Tagesgeschäft vereinfachen kann. Lassen Sie sich zeigen, wie verblüffend einfach die Volltextrecherche in ausgewählten Inhalten, in Ihrer kompletten E-Aktenstruktur oder auch in Ihrem gesamten Dokumentenbestand ist. Entdecken Sie die Möglichkeit, zur Volltextsuche mit POSY-Research eine Vielzahl von Endgeräten zu nutzen und somit die mobile Kanzleiarbeit, die Arbeit im Homeoffice oder Remote Work zu unterstützen. Markus Keunecke und Bastian Könnig werden in Ihrer Präsentation auch darauf eingehen, wie die Art der Weiterverarbeitung Ihrer Suchergebnisse kollaboratives Arbeiten unterstützt.

Ein Feature macht die intelligente Suchmaschine so besonders

Weil bei der Entwicklung der smarten Suchmaschine die besonderen Anforderungen von Anwältinnen und Anwälten maßgebend waren, können durch die Anwendung von POSY-Research bis zu 90% Recherche-Zeit zugunsten wertschöpfender Mandatsbetreuung eingespart werden. Worin ein weiterer Vorteil der eigens für die Rechtsberatung und -vertretung konzipierten Suchmaschine liegt, wird Ihnen durch die Vorstellung eines besonderen Features verdeutlicht: Die smarte Suchmaschine ist in der Lage, Suchergebnisse ebenso automatisch wie intelligent mit relevanten Urteilen und Gesetzestexten zu verknüpfen.

Freuen Sie sich auf die inspirierende Präsentation eines für Rechtsdienstleistende maßgeschneiderten Legal Tech Tools für moderne digitale Kanzleien.

Hier geht’s zur Anmeldung. Die Teilnahme ist für Sie kostenlos.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit dem heutigen Tag haben wir ein neues NoRA Update für Sie bereitgestellt.

Mit diesem NoRA Update stellen wir Ihnen eine Schnittstelle zum Desko Ausweisscanner zur Verfügung der aus amtlichen Ausweisdokumenten direkt einen NoRA Adressdatensatz erzeugt. Diese Neuheit steht ihnen ohne zusätzliche Lizenzgebühren zur Verfügung.

Des weiteren haben wir für Posteingänge einen elektronischen Eingangsstempel hinzugefügt der einen Schreibschutz auf das Datenbank-Feld des Eingangsdatum für dieses Dokument legt.

In der Finanzbuchhaltung können Nutzer des Buchungszettel diesen nun auch aktenbasierend ausgeben.

Informationen zu allen Änderungen finden Sie wie gewohnt in der Update-Dokumentation unter der Registerkarte Handbücher.

Für Fragen steht Ihnen der NoRA Support gerne zur Verfügung!

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund des nordrhein-westfälischen Feiertags Allerheiligen ist unser Büro am Dienstag, den 01.11.2021, ganztägig nicht besetzt.

Am Montag, den 31.10., und Mittwoch, den 02.11.2021, stehen wir Ihnen wie gewohnt zur Verfügung.

Ihr NoRA-Support Team

Sie kennen uns als inoffizieller Ausrüster legal-tech-affiner Kanzleien mit der von uns seit 1983 (immer weiter-)enwickelten NoRA Advanced Kanzleisoftware. Legal Tech Tools für das Kanzleimanagement sind unsere Stärke, exklusive Kundenbetreuung uns persönlicher Anwender-Support auch. Damit schaffen wir einen niederschwelligen Eintstieg in innovative technologische Arbeitserleichterungen für alle Rechts-Professionals. Daraus folgt: Wir sind Mitglied im Legal Tech Verband Deutschland!

Von nun werden wir den digitalen Wandel im Rechtsmarkt in bester Gesellschaft begleiten. Gerne kommen wir darüber mit Ihnen als Verbandsmitglieder oder Legal Tech-Interessierte ins Gespräch. Dazu stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

NORA SUPPORT-INFORMATION ZUM BEA-KARTENTAUSCH 2022

Aktuell werden im Rahmen des beA-Kartentauschs 2022 alle Karten durch neue ersetzt. Ein wesentlicher Unterschied zwischen alten und neuen beA-Karten liegt darin, dass Ihr etwaig bisher vorhandenes Signaturzertifikat nicht auf die neue Karte übertragen werden kann. Mit der neuen Karte erhalten Sie die Möglichkeit, die BNotKG-Fernsignatur zu nutzen. Wir haben für Sie zusammengefasst, welche Besonderheiten sich aus dem Tausch der beA-Karten ergeben.

BESONDERHEITEN RUND UM DIE BEA-KARTENSIGNATUR

1. beA-Kartensignatur bis Ende 2022 möglich
Auch wenn Ihre alte beA-Karte Signatur zur Anmeldung am beA nicht mehr gültig sein sollte, können Sie sie bis zu ihrem Ablauf Ende 2022 weiter zur Anbringung qualifizierter elektronischer bea-Kartensignaturen nutzen!

2. Keine Signatur-Übertragung auf neue Karten – stattdessen BNotKG-Fernsignatur
Nutzen Sie die elektronische Signatur auf Ihrer alten Karte, kann sie nicht auf die neue Karte übertragen werden. Hier kommt das neue Verfahren „Fernsignatur“ der Bundesnotarkammer zum Tragen.

3. Kein Karten-Signaturzertifikat – keine Änderung
Arbeiten Sie mit dem beA, ohne Signaturzertifikat auf Ihrer alten beA-Karte, sind Sie von der Änderung im Hinblick auf die beA-Kartensignatur nicht betroffen. Innerhalb des beA kann die Fernsignatur wie gewohnt genutzt werden.

4. Keine NoRA-Stapelsignatur – keine Änderung
Bleibt es bei Ihrer etwaigen Entscheidung gegen die Verwendung der Stapelsignatur, können Sie aus Ihrer NoRA Advanced heraus weiterhin beA-Nachrichten vorbereiten und einzeln signieren.

5. NoRA-Stapelsignatur: SecSigner-Edition für die BNotK-Fernsignatur erforderlich
Verwenden Sie die Stapelsignatur in NoRA, benötigen Sie zwingend die neue und kostenpflichtige SecSigner-Edition für die Nutzung der Fernsignatur der Bundesnotarkammer. Siehe dazu auch Ziff. 6.

6. SecSigner-Edition für die BNotKG-Fernsignatur
Die mit der SecSigner-Edition für die Nutzung der Fernsignatur der Bundesnotarkammer verbundenen Lizenzen sind gesondert von Ihnen zu beantragen, bevor Sie diese und die damit verbundenen Updates und den Support des Anbieters nutzen können. Auch für beA-Karten mit Nachladesignatur ist die Fernsignatur zu beantragen. Die Antragstellung erfolgt jeweils über den Link, den Ihnen die Bundesnotarkammer in ihrer E-Mail gesendet hat.

LINKS ZUM BEA-KARTENTAUSCH UND ZUR BNOTKG-FERNSIGNATUR

Rund um den beA-Kartentausch 2022 und die BNotKG-Fernsignatur haben wir folgende Links für Sie zusammengestellt:

• beA-Kartentausch 2022 https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/bea-kartentausch
• beA-Nutzung und Störungen https://portal.beasupport.de/ | servicedesk@beasupport.de
• BNotKG-Fernsignatur https://zertifizierungsstelle.bnotk.de/produkte/fernsignatur-qes

DER NORA SUPPORT IST GERNE FÜR SIE DA

Bei Fragen rund um die beA-Karten-Nutzung bzw. die beA-Kartensignatur in Verbindung mit Ihrer NoRA Advanced sind wir Ihnen gerne weiterhin behilflich.