So anonymisieren Kanzleien Dokumente heute – und warum integriert besser ist
 
Sehr geehrte Damen und Herren,

die Frage ist längst nicht mehr, ob KI Ihre Kanzleiarbeit verändern wird, sondern wie Sie diese Technologie nutzen – ohne dabei das wertvollste Gut Ihrer Kanzlei zu gefährden: das Vertrauen Ihrer Mandanten und die absolute Sicherheit Ihrer Daten.

Wir bei der NoRA GmbH haben den Markt für künstliche Intelligenz intensiv sondiert. Unser Anspruch war klar: Wir wollten keine Insellösung, sondern eine technologische Konsequenz, die Ihren hohen Anforderungen an Rechtssicherheit, Haftungsschutz und Effizienz vollumfänglich gerecht wird.
Wir haben gefunden, wonach wir gesucht haben: anymize – ein deutsches Software-Tool, das die Nutzung von KI datenschutzkonform macht, vor allem im Sinne der DSGVO.

Wir freuen uns, Ihnen diese Lösung vorstellen zu dürfen, und laden Sie herzlich zu einer exklusiven Online-Präsentation ein. Oliver Schröder (Geschäftsführung, NoRA GmbH) und Raitschin Raitschew (Geschäftsführung, anymize GmbH) zeigen Ihnen live, warum dies die Technologie ist, auf die Sie gewartet haben. Bitte wählen Sie einen der folgenden Termine:

26. Juni 2026 | 14:00 – 15:00 Uhr

30. Juni 2026 | 14:00 – 15:00 Uhr

3. Juli 2026 | 14:00 – 15:00 Uhr

Jetzt Platz sichern – buchbar über den NoRA Campus

Wir haben uns entschieden: anymize ist die einzige KI-Lösung, für die wir unsere vollste inhaltliche und technologische Unterstützung aussprechen.

Was das für Sie bedeutet?
Wir haben eine exklusive, produktive Schnittstelle direkt in Ihre NoRA Advanced entwickelt. Während andere KI-Tools für Kanzleien oft externe Umwege erfordern, verschmilzt anymize durch unsere direkte Integration nahtlos mit Ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche. Dies ist das Ergebnis einer sorgfältigen Prüfung und Entwicklung, die anymize zu dem KI-Assistenten macht, den wir Ihnen guten Gewissens für Ihren Kanzleialltag ans Herz legen.

Vier Workflows, die Ihren Kanzleialltag sofort entlasten

1. Posteingang automatisieren
Eingehende Dokumente liest anymize per OCR aus, erkennt Aktenzeichen, Absender und Betreff und ordnet jedes Schriftstück automatisch der richtigen Akte, dem zuständigen Sachbearbeiter und dem passenden Referat in NoRA Advanced zu – vollständig anonymisiert, bevor die KI den Inhalt verarbeitet. Ergebnis: Der Posteingang organisiert sich selbst. Manuelle Zuordnung entfällt vollständig.

2. Vertragsanalyse – Klauselkritik in Minuten
Kein manuelles Zusammenfassen mehr. Die KI liest, strukturiert und kommentiert Verträge – kritische Klauseln zu Haftung oder Indemnity werden erkannt und bewertet. Das Ergebnis kommt als Word-Dokument mit Ihren Originaldaten zurück in den eFolder. Ergebnis: Klauselanalyse in Minuten statt Stunden – sofort weiterverwendbar.

3. Schriftsatzentwurf – Replik auf Basis der Akte
Auf Basis Ihrer Mandatsakte formuliert die KI Entwürfe in Ihrem Kanzleistil, editierbar im WYSIWYG-Editor. Der fertige Entwurf geht als Word-Dokument zurück in den eFolder. Ergebnis: Sie überarbeiten einen fertigen Text, statt bei null zu beginnen.

4. Handschriftliche Dokumente digitalisieren
Handschriftliche Aktenvermerke, Notizen oder ältere Schriftstücke werden per Scan oder Foto erfasst. anymize wandelt sie in durchsuchbaren Volltext um – inklusive automatischer Anonymisierung vor der KI-Verarbeitung. Das Ergebnis landet GoBD-konform im eFolder. Ergebnis: Vollständig durchsuchbare Dokumente – ohne manuelle Erfassung.

Erleben Sie, wie sich Kanzleisoftware anfühlt, wenn sie durch unsere exklusive Schnittstelle mit der Kraft der KI verschmilzt – sicher, intuitiv und in vollem Einklang mit BRAO, BORA und der DSGVO. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen den nächsten Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Kanzlei zu gehen.

Informationsübersicht zum Download
Alle Details zu anymize in NoRA Advanced – kompakt auf einen Blick.
👉Der-KI-Assistent-anymize-in-NoRA-Advanced.pdf

Mehr Informationen
www.nora-software.de/ki-assistent-anymize-in-nora-advanced

Bei Interesse an einer Lizensierung von anymize in der NoRA Advanced freuen wir uns über Ihre E-Mail an vertrieb@nora-software.de und nehmen zeitnah Kontakt zu Ihnen auf.

Herzliche Grüße aus Ibbenbüren

Ihr Team der NoRA GmbH