In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.

 Finanzbuchhaltung

 Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2015 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten  (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.

Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2015 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2014 durchzuführen.

Saldenvorträge für 2015 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2014 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2014. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 15 buchen“ aus.

 Massen –und Verwahrungskartei

Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2014 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2015. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2014 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.

 Änderung der Aktennummern

Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-15 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.

Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2015 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2015 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.

Die Gerüchte um das im nächsten Jahr erscheinende Windows 10 nehmen zu, das Internet ist voller Vermutungen welche Änderungen das neue Betriebssystem mit sich bringen wird. Doch welche Neuerungen wird es wirklich geben?

Seit einigen Wochen gibt es die „Technical Preview“. Diese Testversion ist an IT-Versierte gerichtet. Wir geben Ihnen hier einen ersten Einblick:

• Optik
  insgesamt erinnert die Optik und Handhabung an Windows7. Viele Kleinigkeiten lassen Sie wieder in der gewohnten Oberfläche arbeiten. Auf Ihrem Computer oder Notebook haben Sie die bekannte Windows 7 Oberfläche, den bekannten Desktop. Wer die Kachelansicht schon lieb gewonnen hat kann diese primär einstellen
• Startmenü
  Das aus Windows 7 bekannte Startmenü ist wieder da! Hinzugekommen ist z.B. die Größenverstellbarkeit des Menüs und die Möglichkeit Apps an das Menü anzuheften.
  
• Suchfunktion
  auch die Suchfunktion geht zurück auf Windows 7 und öffnet sich wieder unten Links in der Startleiste. Ergebnisse werden in Programmen, Einstellungen, Dateinamen und auch im Web gesucht.
• Fenster
  Programme, Einstellungen und auch Apps öffnen sich in größenverstellbaren Fenstern
• Virtuelle Desktops
  Schieben Sie Ihre Programme/Apps auf virtuelle Desktops (vorzustellen wie weitere Bildschirme, auf die man wechseln kann) und nutzen Sie so mehrere Programme gleichzeitig
• Charms-Menü
  Die Menüleist auf der rechten Seite, die durch streichen entlang des Bildschirmrandes erscheint, wurde abgeschafft

Nehmen Sie sich 1:37 min Zeit und gewinnen Sie einen ersten Eindruck der NoRA Schnittstelle zur eConsult WebAkte.

Das ging Ihnen zu schnell?
Gerne präsentieren wir Ihnen die Schnittstelle bei Ihnen in der Kanzlei oder online.

Ab dem 01.01.2016 wird der elektronische Rechtsverkehr eingeführt. Über einen Online-Zugang werden Sie Ihre Dokumente an das Gericht oder an andere Kanzleien schicken. Das ganze passiert natürlich verschlüsselt und sicher.

NoRA Advanced bietet mit dem eFolder WorkFlow die optimale Basis für das besondere Anwaltspostfach:

•  jeder Mitarbeiter hat ein eigenes Postfach in der NoRA
• Eingangspost wird digitalisiert, zur Akte gespeichert und den Mitarbeitern mit Arbeitsanweisungen versehen zugeordnet
• das besondere Anwaltspostfach wird in diese Postfächer integriert

Arbeiten Sie also jetzt schon mit der Struktur, die Sie 2016 erwarten wird.

Integriert in NoRA haben Sie Ihrer Posteingangsmappe,  versehen Dokumente mit Arbeitsanweisungen, weisen diese den Kollegen oder Mitarbeitern zu und versenden zukünftig hierüber Ihre Dokumente an Gerichte.

Haben Sie schon das aktuelle FACTS Juristen Spezial 2014?
Nein? Dann finden Sie es über diesen Link
Lesen Sie Berichte über Kanzleiumstellungen zur NoRA und werfen Sie einen Blick in die Zukunft der Kanzleiausstattung.

Wir haben Sie in der Vergangenheit schon mehrfach darauf hingewiesen, dass mit dem Supportende von Windows XP im Laufe der Zeit Programme nicht mehr unter Windows XP unterstützt werden. Im Mai 2014 wurde der ELSTER Support für XP eingestellt und jetzt ist es auch bei  NoRA soweit: mit dem nächsten Update im Dezember ändern sich die Systemvoraussetzungen für NoRA Advanced. Da Windows XP von Microsoft nicht mehr an aktuelle technische Gegebenheiten angepasst wird und auch keine Sicherheits-Updates und keine Support-Leistungen mehr anbietet, können wir leider Windows XP nicht mehr unterstützen. Gleiches gilt auch für verschiedene Anbieter von Anti-Viren-Lösungen oder Backup-Lösungen.

Ab Dezember 2014 wird NoRA Advanced unter Windows XP nicht mehr unterstützt!

Sie setzen noch Windows XP ein? Dann wenden Sie sich zeitnah an den NoRA Vertrieb um den weiteren reibungslosen Einsatz der NoRA sicher zu stellen.
Herr Andreas Standopp: 05451/921-21
Herr Bernhard Block: 05451/921-20

Das Modul GNotKG enthält einige Möglichkeiten, den Aufwand einer Rechnungserstellung so gering wie möglich zu halten.  So können Sie z.B. Gebührengruppen erstellen und Vorbelegungen anlegen.

Möchten Sie sich die Rechnungserstellung erleichtern? Dann  finden Sie hier das passende Webinar!

iOS 8 – nun lassen sich Termine im geteilten Kalender auch als privat markieren – eine Funktion, auf die viele seit langem gewartet haben.

Ein besonderer Vorteil, der alle erfreuen wird, die den Gruppenkalender für berufliche Termine nutzen, ist die Funktion Einträge privat zu markieren. Mit diesem Schritt werden Termine als geblockte Zeit im Gruppenkalender angezeigt, die anderen Nutzer sehen aber nicht den Termin.

Apple hat mit iOS 8 unter anderem die Exchange-Unterstützung verbessert. Es ist nun möglich, im Zusammenspiel mit dem Microsoft-Unternehmensserver Termine – wie in Microsoft Outlook – als privat zu markieren.

Mit iOS 8 kann man nun beim Anlegen neuer Termine gleich wählen, ob der Eintrag mit anderen Personen geteilt werden soll oder nicht. Entscheidet man sich für die Einstellung „privat“, sind Titel, Orte und Details nur noch für den Besitzer des Eintrages sichtbar. Für alle anderen erscheint der Besitzer nur als nicht verfügbar.

Notare kommen nicht um die Urkundenrolle herum. Doch wie wird diese richtig in der NoRA gepflegt und welchen zusätzlichen Nutzen bringt die Pflege in der NoRA?

Viele Funktionen warten darauf von Ihnen genutzt zu werden.
Sollten Sie sich auch in der Arbeit mit der Urkundenrolle unsicher sein ,  finden Sie hier das passende Webinar!

Die NoRA Vorlagen bieten Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung. Doch was, wenn die Vorlagen nicht mehr aktuell sind oder wichtige Informationen fehlen?

Sollten Sie sich unsicher bei der Bearbeitung von Vorlagen sein,  finden Sie hier das passende Webinar!