Sehr geehrte NoRA Anwenderin,
Sehr geehrter NoRA Anwender,

wir hoffen, dass Sie alle gesund und gut durch die aktuelle Krise kommen. Wir stehen Ihnen jederzeit gerne mit allen Informationen und Lösungen für eine sichere Arbeitsumgebung zur Verfügung. Dieses wäre auch ein Teil unseres geplanten Kundentags NoRA-Impulse am 13.05.2020 geworden.

Themen wie

• Telefon und Videokonferenzen
• Fernarbeitsplätze als Möglichkeit für die Vereinbarung von Beruf und Familie

Die Sicherheit und der Schutz aller MitarbeiterInnen und der eigenen Person stehen bei Ihnen und bei uns zur Zeit klar in Vordergrund. Daher haben auch wir uns entschlossen den Kundentag NoRA-Impulse am 13.05.2020 erst einmal abzusagen.

Wir sind selbstverständlich für Sie da und informieren Sie gerne über Möglichkeiten, welche technischen Möglichkeiten Sie aktuell unterstützen können. Gerne stehen wir Ihnen auch über unsere Videokonferenz – Lösung – persönlich- zur Seite. Sie müssen nicht auf die gewohnte persönliche Betreuung verzichten. Alle Abteilungen sind vollständig besetzt und für Sie da.

Sobald wir absehen können, wann es möglich sein wird, werden wir einen neuen Termin für NoRA-Impulse festlegen und Sie informieren.

Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team gesund und sicher durch diese Krise zu kommen.

Viele beschäftigen sich aktuell mit der Frage, wie kann im Ernstfall der Kanzleibetrieb fortgeführt werden.
Diese Frage ist aus technischer Sicht nicht so einfach zu beantworten, da es stark von der aktuellen Infrastruktur abhängt.
Wir haben uns ein paar Gedanken gemacht und möchten Ihnen 3 Varianten mit ihren Vor- und Nachteilen vorstellen:

Variante 1: VPN + Terminalserver

Sollten Sie in Ihrer Kanzlei bereits einen Terminalserver und die von uns eingesetzte Firewall-Lösung Sonicwall im Einsatz haben besteht die Möglichkeit auf privaten Geräten einen VPN-Client zu installieren und damit den Zugriff auf den Terminalserver von extern zu realisieren. Entsprechende VPN- und Terminalserver-Lizenzen wären gegenbenenfalls notwendig.

Vorteile:

• Einfache Einrichtung (VPN-Software + TS-Verknüpfung auf lokalen PC notwendig)
• Direkter Zugriff auf die NoRA über das Kanzlei-Netzwerk => performant
• Drucken auf lokalen Drucker möglich
  

Nachteile:

• Einschränkungen bei der BeA-Kommunikation (nur per Webbrowser)
• Digitales Diktieren mit SpeechExec nicht möglich
• Kartenleser muss am Rechner zu Hause eingerichtet werden

Variante 2: VPN + RemoteDesktop auf Kanzlei-PC

Vorteile:

• Einfache Einrichtung (VPN-Software + TS-Verknüpfung auf lokalen PC notwendig)
• Direkter Zugriff auf die NoRA über das Kanzlei-Netzwerk => performant
• Drucken auf lokalen Drucker möglich

Nachteile:

• Digitales Diktieren mit SpeechExec nicht möglich
• Kartenleser muss am Rechner zu Hause eingerichtet werden

Variante 3: Mitnahme der Kanzlei-PCs nach Hause + VPN

Vorteile:

• Einfache Einrichtung (nur VPN-Software notwendig)
• Digitales Diktieren möglich (Fußschalter notwendig)
• beA möglich (bei Mitnahme des Kartenlesegerätes)

Nachteile:

• Geschwindigkeit der NoRA Abhängig von der Internetleitung (Kanzlei + zu Hause)
• Lokale Drucker müssten installiert werden

Unsere Vertriebsmitarbeiter stehen für Fragen selbstverständlich gern zur Verfügung.

Es besteht das Risiko, dass das Corona-Virus Einfluss auf unsere und Ihre tägliche Arbeit haben wird und wir kurzfristig reagieren müssen. Wir sind darauf vorbereitet und können innerhalb von 12 Stunden 90% unserer täglichen Arbeit dezentral auf Homeoffices umstellen, sodass für Sie kein Nachteil in Erreichbarkeit und Bearbeitung Ihrer Anliegen entsteht.

Wir sind jedoch optimistisch und hoffen, dass wir den Notfallplan nicht umsetzen müssen. Im Fall der Fälle sind wir jedoch gut darauf vorbereitet, sodass für Sie keine Nachteile entstehen werden.

Unser diesjähriger Veranstaltungsort, die Varusschlacht – Museum und Park Kalkriese sieht sich als Schaufenster aktueller Wissenschaft.

Genau wie die immer wieder neuen archäologischen Funde, bietet auch die NoRA immer wieder Neuerungen sowie Veränderungen, die im Dialog mit dem Anwender entstehen.
Erleben Sie, welche Entwicklungen neu sind und diskutieren Sie mit uns und Ihren Kollegen/-innen am 13.5.2020 im VARUSSCHLACHT – Museum und Park Kalkriese in Bramsche-Kalkriese über aktuelle digitale Themen der anwaltlichen Arbeit.Erleben Sie einen spannenden Tag an einem historischen Schauplatz.

Melden Sie sich heute noch an über unsere Webseite: www.nora-software.de
Die Teilnahme ist für Sie kostenlos! (Die Teilnahme ist auf 2 Personen pro Kanzlei begrenzt.)

Ihr Nora Team

Die bisherige SpeechExec Pro Version 10.x, seit Oktober 2018 im Einsatz, wird ab sofort durch die Version 11.5 für Dictate und Transcribe abgelöst!
Philips hat mit Einführung der neuen Version auch das Vertriebsmodell geändert:

• Ab sofort bietet Philips nur noch Mietlizenzen mit 2-jähriger Laufzeit an.
• Planmäßig endet die Supportunterstützung von Philips für die Version 10.6 am 12.05.2020.

Um alle Anwender der Version 10.x, die erst vor kurzem auf die Version 10.x umgestellt haben, nicht zu benachteiligen, bietet Philips eine Sonderaktion an:

• Kostenfreie Umstellung der Version 10.x Lizenzen auf die neue Version 11.5.
• Die Laufzeit der Version 11.5 beträgt 2 Jahre ab der notwendigen Registrierung.

Vorteile:

• Alle Anwender der Version 11.5 sind während der 2-jährigen Laufzeit immer auf dem aktuellen Versionsstand und somit sind keine Probleme, z. B. bei Windows 10 Pro Updates zu erwarten.
• Die Benutzer können die Lizenzen auch auf einem weiteren Rechner einsetzen, jedoch gleichzeitig nur 1 Lizenz aktiv nutzen (1 Lizenz, 1 User, 1 PC).
• Über die 2 Jahre bietet Philips auch den Herstellerservice inkl. Bereitstellung von Ersatzlizenzen bei Verlust (defekte Festplatte, usw.) für die registrierten Endkunden an.

Vor Ablauf der 2-jährigen Laufzeit wird der registrierte Endkunde rechtzeitig über das Laufzeitende per Email informiert und kann sich dann bei uns melden, um eine neue Mietlizenz mit weiteren 2 Jahren Laufzeit abzuschließen.

Umstellungskosten:

• SpeechExec Pro Lizenzen der Version 10.x werden nach Meldung der alten Lizenzschlüssel kostenfrei gegen Keys der Version 11.5 ausgetauscht.
• Alle Austauschbestellungen müssen bis zum 30.04.2020 vorliegen!
• Lediglich für die Einrichtung per Fernwartung auf dem Kundensystem entstehen entsprechend dem Aufwand Dienstleistungskosten.

Lizenzkosten bei Neukauf:

• Die Kosten von SpeechExec Pro Dictate und SpeechExec Pro Transcribe mit 2-jähriger Laufzeit betragen je User 191,80 € zzgl. USt.

Empfehlung:
Wir empfehlen allen Anwendern der Version 10.x die lizenzkostenfreie Umstellung auf die Version 11.5!
Weiterhin empfehlen wir allen Nutzern der älteren Versionen 6.x, 7.x und 8.x die kostenpflichtige Umstellung der Lizenzen, um späteren Problemen inkl. evtl. Lizenzverlust unter MS Windows 10 Pro vorzubeugen.

Bei Rückfragen, für weitere Informationen und zur Abwicklung des Lizenzaustausches bzw. für Neubestellungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr NoRA Team

Seit 1.1.2020 gilt nun in Schleswig-Holstein die Nutzungspflicht für das Anwaltspostfach beA in der Arbeitsgerichtbarkeit.
Nun haben einige Kanzleien eine Nachricht der Gerichte erhalten, dass die eingereichten Dokumente nicht den Anforderungen an das Format PDF/A entsprechen und somit abgelehnt wurden.

Nach intensiver Analyse durch den NoRA Support haben wir festgestellt, dass dieses Problem innerhalb von Microsoft Office besteht. In unserem Fall lag die Ursache an der Schriftart „Verdana“.
Wir haben unser Analyseergebnis direkt mit dem zuständigen Support – Team von Microsoft besprochen und Microsoft hat das Verhalten in deren Umgebung nachgestellt und bestätigt. Microsoft hat dieses Verhalten als Fehler in der Software eingestuft und wird mit einem der nächsten Updates eine Fehlerbeseitigung bereitstellen.
Seitens der NoRA empfehlen wir daher, innerhalb der Kanzleien Regelungen für regelmäßige Updates einzuführen, damit dieser Fehler auch bei Ihnen beseitigt wird. Wann Microsoft ein entsprechendes Update bereitstellt, können wir nicht beeinflussen.
Derzeit können wir das Problem mit der Schriftart Verdana bestätigen, ob noch weitere Schriftarten betroffen sind, können wir zurzeit nicht ausschließen.

Für temporär betroffene Kanzleien empfehlen wir daher folgende Möglichkeiten, um PDF/A konforme Dokumente über beA zu übermitteln.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Schriftart „Verdana“ zu meiden und sämtliche Vorlagen anzupassen. Bei einer Überprüfung haben wir festgestellt, dass Sie z.B. bei den Schriftarten Arial und Times New Roman auf der sicheren Seite sind, diese werden PDF/A konform eingebettet.

Alternativ empfehlen wir Ihnen die Möglichkeit, über das Programm Kofax Power PDF Advanced Dokumente, die per beA versendet werden, erst in PDF/A zu konvertieren und dann in der NoRA zur Akte zu speichern. Bei unseren Tests wurden die fehlerhaften Dokumente mit Verdana Schriften dann korrekt in PDF/A konvertiert.

Ihr NoRA Team

Aufgrund von Änderungen in der Elster-Schnittstelle unter dem aktuellen NoRA Update kann es unter Umständen möglich sein das die Übertragung an das Finanzamt mit einer Fehlermeldung „Angaben zu Mandant / Berater unvollständig“ abbricht.

Sollten Sie eine Fehlermeldung bekommen prüfen Sie bitte in der NoRA-Finanzbuchhaltung unter Sonderdienste –> Elster –> Vorbelegungen ob Daten unter den Registerkarten „Mandant“ und „Berater“ im Feld Bezeichnung eingetragen wurden und entfernen Sie diese. Grund: Elster versucht hierdurch die Daten im aktuellen Formular zu hinterlegen, was aber wegen fehlenden Informationen nicht möglich ist. Desweiteren muss die Regesterkarte „Steuerpflichtigter“ entweder komplett ausgefüllt oder komplett leer sein. Weiter sind diese Informationen in der Regel für die normale Umsatzsteueranmeldung einer Kanzlei nicht relevant.

Im Anschluss ist eine Übertragung via Elster an das Finanzamt wieder problemfrei möglich.

Der 58. Deutsche Verkehrsgerichtstag findet vom 29. bis zum 31.Januar 2020 in Goslar statt. Wir sind dabei – besuchen Sie uns an unserem Stand direkt neben der Tagungsanmeldung im Hotel und Tagungszentrum „Der Achtermann“.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Ihr NoRA Team

Mit dem heutigen Tag haben wir für Sie ein neues NoRA Update zur Verfügung gestellt.

Dieses NoRA Update muss bei Nutzung der ELSTER Schnittstelle installiert werden bevor Sie die Umsatzsteuervoranmeldung im Februar durchführen.

Der NoRA-Support steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund der hohen Nachfrage an unserem Webinar „NoRA Postfach und beA“, bieten wir Ihnen am 28.1.2020 dieses Webinar erneut an.

Melden Sie sich hierzu über unsere Webseite NoRA Campus an.

Ihr NoRA Campus Team