Die erweiterte Suche ermöglicht Ihnen die Erstellung von diversen Auswertungen. Wissen Sie ob in Ihrer Kanzlei Akten ohne aktiven Sachstand schlummern oder wie viele Verkehrsrecht-Akten Sie im Monat bearbeiten? Viele Ergebnisse helfen Ihnen Ihre tägliche Arbeit zu optimieren. Das hört sich erst einmal super an. Doch wie geht man überhabt an die Erstellung einer Suche ran und wie kommt man zu den Ergebnissen die man gerne hätte?
Damit beschäftigen wir uns im nächsten Webinar.

Am Dienstag, den 03.02.2015 werden wir wegen Wartungsarbeiten und Serverumstellungen die Services NoRA eReporting / NoRA Sharepoint und die Zugangänge für die NoRA iPad APP zur externen Synchronisierung ab 17:00 Uhr abgeschaltet werden. Die Wartung wird ca. 3 Stunden dauern. Danach werden Ihnen diese Dienste wie gewohnt mit den Ihnen bekannten Zugangsdaten wieder Zur Verfügung stehen.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team von mdi und NoRA gerne zur Verfügung.

Die in der Finanzbuchhaltung enthaltene Elster-Schnittstelle wurde seitens Elster aktualisiert. Alle Umsatzsteuervoranmeldungen ab dem Buchungsmonat Januar 2015 müssen zwingend mit dieser Version übermittelt werden.

Hierzu heißt es in der Elster-Newsletter vom 13.11.2014:

„…Die Freigabe für Jahressteuern im Veranlagungs-/ Feststellungszeitraum 2014 und für Anmeldungssteuern im Anmeldungs-/ Voranmeldungszeitraum 2015 erfolgt mit Wirkung zum 01.01.2015. Vor diesem Datum übermittelte Daten für Veranlagungs-/ Feststellungszeitraum 2014 und Anmeldungszeitraum / Voranmeldungszeitraum 2015 können nicht verarbeitet werden und gelten als NICHT ABGEGEBEN!…“

In dem heute veröffentlichten NoRA Update wurde die ELSTER-Schnittstelle diesbezüglich aktualisiert.

Aufgrund dieses Updates ist es zwingend erforderlich, an den Arbeitsplätzen, die die Umsatzsteuervoranmeldung versenden, ein lokales Update durchzuführen.

Weiterhin ist es notwendig, unter „Sonderdienste“ – „Elster“ – „Vorbelegungen“ in der Registerkarte „Mandant“ und „Berater“ die entsprechenden Daten einzutragen.

Die letzte Vorlagenschulung im Oktober war nach kurzer Zeit voll ausgebucht. Deswegen bieten wir jetzt noch einmal diese Schulung an.

Die NoRA Vorlagen bieten Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung. Doch was, wenn die Vorlagen nicht mehr aktuell sind oder wichtige Informationen fehlen?

Aufgrund der vielen Anfragen, dieses Webinar zu wiederholen, bieten wir es erneut an. Weitere Informationen finden Sie hier!

Wer hat es noch nicht auf seinem mobilen Gerät gesucht? Das Paragrafenzeichen.
Leider haben die unterschiedlichen Hersteller und Betriebssysteme keine einheitliche Lösung.

Wir haben für Sie einige Beispiele zusammengetragen, wo Sie das „§“-Zeichen finden könnten:

• Apple iPad/iPhone: halten Sie die „&“-Taste gedrückt
• Geräte der Marke Samsung und Microsoft: halten Sie die „S“-Taste gedrückt
• bei vielen weiteren Geräten finden Sie das „§“-Zeichen in der Liste der Sonderzeichen

Zum 01.01.2015 hat sich der Basiszinssatz geändert und beträgt 
statt -0,73% nunmehr -0,83 %.

Tragen Sie bitte in den NoRA Systemeinstellungen im Menü unter
Prozente/Basiszins den aktuellen Wert ein. 

Für Rückfragen und Unterstützung steht Ihnen unser Support-Team
gerne zur Verfügung.

Zum 01.01.2015 passt die Deutsche Post ihre Portokosten an.
Der Standardbrief muss dann mit 0,62 € anstatt 0,60 € frankiert werden und der Kompaktbrief mit 0,85 € anstatt 0,90 €.

Bitte denken Sie daran, diese Werte auch in der NoRA anzupassen.
Hierzu öffnen Sie das Modul Nebenkosten und bearbeiten die Portokosten in den Vorbelegungen.

Das gesamte mdi & NoRA Team wünscht Ihnen und Ihrer Familie frohe Weihnachten und einen guten Rutsch in das Jahr 2015!

 Vom 24.12. bis zum 26.12. und am 31.12. und 01.01. sind wir aufgrund der Feiertage nicht im Büro.

In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.

 Finanzbuchhaltung

 Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2015 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten  (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.

Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2015 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2014 durchzuführen.

Saldenvorträge für 2015 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2014 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2014. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 15 buchen“ aus.

 Massen –und Verwahrungskartei

Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2014 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2015. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2014 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.

 Änderung der Aktennummern

Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-15 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.

Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2015 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2015 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.

Die Gerüchte um das im nächsten Jahr erscheinende Windows 10 nehmen zu, das Internet ist voller Vermutungen welche Änderungen das neue Betriebssystem mit sich bringen wird. Doch welche Neuerungen wird es wirklich geben?

Seit einigen Wochen gibt es die „Technical Preview“. Diese Testversion ist an IT-Versierte gerichtet. Wir geben Ihnen hier einen ersten Einblick:

• Optik
  insgesamt erinnert die Optik und Handhabung an Windows7. Viele Kleinigkeiten lassen Sie wieder in der gewohnten Oberfläche arbeiten. Auf Ihrem Computer oder Notebook haben Sie die bekannte Windows 7 Oberfläche, den bekannten Desktop. Wer die Kachelansicht schon lieb gewonnen hat kann diese primär einstellen
• Startmenü
  Das aus Windows 7 bekannte Startmenü ist wieder da! Hinzugekommen ist z.B. die Größenverstellbarkeit des Menüs und die Möglichkeit Apps an das Menü anzuheften.
  
• Suchfunktion
  auch die Suchfunktion geht zurück auf Windows 7 und öffnet sich wieder unten Links in der Startleiste. Ergebnisse werden in Programmen, Einstellungen, Dateinamen und auch im Web gesucht.
• Fenster
  Programme, Einstellungen und auch Apps öffnen sich in größenverstellbaren Fenstern
• Virtuelle Desktops
  Schieben Sie Ihre Programme/Apps auf virtuelle Desktops (vorzustellen wie weitere Bildschirme, auf die man wechseln kann) und nutzen Sie so mehrere Programme gleichzeitig
• Charms-Menü
  Die Menüleist auf der rechten Seite, die durch streichen entlang des Bildschirmrandes erscheint, wurde abgeschafft