Wussten Sie, dass Sie die Felder selber festlegen können, die auf dem Stammblatt ausgegeben werden sollen?
Unter Einstellungen – Vorbelegungen Akten – Stammblatt legen Sie nicht nur fest, ob Barcodes mit auf dem Stammblatt abgebildet werden, sondern auch welche weiteren Infos zu den Beteiligten aufgeführt werden sollen.
Psst, noch streng geheim: voraussichtlich erscheint Ende September oder Anfang Oktober eine neue Dragon Legal Version.
Mit der Version 13 gibt es natürlich wieder einige Verbesserungen.
Wichtig für Sie ist, dass Nutzer von alten Dragon Legal Versionen die Möglichkeit haben ein Upgrade auf bis zu zwei Versionen zu erlangen. Haben Sie also Version 11 im Einsatz, können Sie nach Erscheinen für kleines Geld das Upgrade auf die neueste Version 13 erwerben.
Haben Sie aber noch die Version 10 im Einsatz, sollten Sie schnell handeln, denn mit einer Upgrade-Lizenz ist nur ein Upgrade auf die aktuelle Version – maximal aber über zwei Versionen – möglich. Somit können Sie jetzt noch für kurze Zeit eine Upgrade-Lizenz auf die Version 12 erwerben. Ist die Version 13 auf dem Markt, müssen Sie zwei Upgrade-Lizenzen erwerben, um auf das aktuelle Dragon Legal Version 13 umzustellen. Doppelte Kosten also.
Welche genauen Änderungen in der Version 13 enthalten sind, ist noch unbekannt. Jedoch bringt schon die Version 12 einen erheblichen Mehrwert:
Bei der Umwandlung der Kontonummer und BLZ von Commerzbank Konten haben mehrere Kunden Probleme gemeldet: bei der Umwandlung über NoRA Advanced soll die Prüfkennziffer nicht passen.
Da die IBAN Berechnung jedoch einer Formel der europäischen Zentralbank unterliegt, diese also nicht vereinzelte Fehler bei der Umwandlung ergeben kann, haben wir Rücksprache mit der Commerzbank gehalten. Die Commerzbank bestätigte zunächst ebenfalls, dass die IBAN Umwandlung der NoRA korrekt ist; belegte dieses anhand mehrerer Fallbeispiele. Nach der Kontrolle von diversen Kontonummern die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wurde schnell der Fehler gefunden:
Die Commerzbank verwendet mehrere Prüfkennziffern. Jedes Commerzbank-Konto beinhaltet eine Stammnummer sowie eine darauffolgende Nummer für die Kontoart (beispielsweise 00 für ein Girokonto). Werden diese letzten Ziffern nicht mit eingegeben, ergibt sich hieraus eine falsche IBAN Nummer.
Bitte achten Sie täglich darauf, Ihren Ordner für Spam-Mails oder Junk-Mails zu prüfen.
Nach einer Entscheidung des Landgerichts Bonn (Az.: 15 O 189/13) ist ein Rechtsanwalt zu Schadenersatz verpflichtet, wenn eine E-Mail, die im Spam-Ordner vorhanden war, nicht rechtzeitig vor Fristablauf weitergeleitet wird.
Der angeklagte Rechtsanwalt hatte seine E-Mail-Adresse im Briefkopf angegeben und stellte sie – nach Auffassung des Gerichts – als Kontaktmöglichkeit bereit.
Hier geht’s zum Urteil: http://www.justiz.nrw.de/nrwe/lgs/bonn/lg_bonn/j2014/15_O_189_13_Urteil_20140110.html
Seit dem 18.07.2014 steht ein neues NoRA Update zur Verfügung. Mit diesem Update stehen Ihnen weitere Funktionen nun zur Verfügung:
Genauere Infos finden Sie – wie immer – in der Update-Dokumentation.
Am 01.08. ist Ausbildungsstart!
Wenn auch Sie eine neue Auszubildende / einen neuen Auszubildenden in Ihrer Kanzlei beschäftigen, melden Sie diese/diesen doch direkt für die diesjährige Azubi-Schulung an.
in einer kurzen Online-Schulung werden die wichtigsten Grundlagen für die tägliche Arbeit mit der NoRA Advanced geschaffen. Aktenanlage, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und weitere Grundlagen werden vermittelt.
Ihr Vorteil: Die Auszubildenden müssen nicht zu uns kommen. Die Schulung findet online statt. Alle Inhalte werden auf dem Bildschirm der/des Auszubildenden angezeigt und per Telefon/Headset kann sie/er der Schulung folgen.
Weitere Infos finden Sie unter
http://news.mdi-nora.de/form.do?agnCI=1&agnFN=fullview&agnUID=1.89.1r7.28v.gq1jxwrbw1
Arbeiten Sie noch mit Dragon NaturallySpeaking Legal Version 10.x?
Im August 2014 wird die neue Dragon Version 13 erscheinen!
Über die detaillierten Leistungen und Verbesserungen werden wir Sie direkt nach der Markteinführung separat informieren.
Für alle Benutzer der Version Dragon NaturallySpeaking V.10.x ist wichtig:
Bis zum Erscheinen der Version 13 können Sie noch Ihr Upgrade-Recht auf die Version 12.5 nutzen, danach besteht nur noch die Möglichkeit des Neukaufs der Version 13!
Benutzer der Version Dragon NaturallySpeaking 11.x bzw. 12.x können problemlos später auf die Version 13 upgraden.
Der Lizenzpreis für das Upgrade auf die Version 12.5, wie auch auf die Version 13, beträgt 249,- € zzgl. USt. je Lizenz.
Generell: Ein Versions-Upgrade bei Dragon NaturallySpeaking ist immer nur über max. 2 Versionen möglich, z. B. von Version 10.x/ Version 11.x auf Version 12.5 bzw. von Version 11.x / Version 12.x auf Version 13!
Für Rückfragen steht Ihnen der NoRA Vertrieb gerne zur Verfügung.
Zum 01.07.2014 hat sich der Basiszinssatz geändert und beträgt
statt -0,63% nunmehr -0,73 %.
Tragen Sie bitte in den NoRA Systemeinstellungen im Menü unter
Prozente/Basiszins den aktuellen Wert ein.
Für Rückfragen und Unterstützung steht Ihnen unser Support-Team
gerne zur Verfügung.
Die Bundesnotarkammer wird in diesem Jahr alle Signaturkarten der Notare gegen neue Karten der neuesten Generation austauschen. Die Signaturkarten werden zunächst mit einem Transport-Pin ausgeliefert. Die Freischaltung der Karten kann mit dem Modul SigNotar erfolgen, eine detaillierte Anleitung wird seitens der Bundesnotarkammer mit ausgegeben. Nach unseren Erfahrungen und Rücksprache mit der Notarnet GmbH kann es zu Fehlermeldungen während des Prozesses kommen. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, muss Ihre XNotar Installation aktualisiert werden. Dieses erfolgt durch Klicken auf den Menüpunkt „Update XNotar“. Danach kann der Aktivierungsprozess erfolgreich durchgeführt werden.
Wahrscheinlich kennt sie jeder und fürchtet sich davor: die Notarprüfung oder die vom Finanzamt durchzuführenden Betriebsprüfungen. Neben dem erhöhten Arbeitsaufwand durch die Notarprüfung der Urkundenrolle und des Massenverwahrungsbuches müssen bei der Betriebsprüfung auch die Finanzbuchhaltungsdaten gemäß GDPDU aufbereitet werden.
Informieren Sie uns bitte sobald Sie den Termin einer Prüfung mitgeteilt bekommen. Wir können Sie dann bei der Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Daten unterstützen und notwendige Unterlagen frühzeitig zusammenstellen. Beispielsweise können die Fibu-Daten nur von unserem Supportteam aufbereitet werden.
Umso mehr Vorlauf Sie uns geben, desto mehr Zeit haben wir, mit Ihnen den Datenbestand durchzuschauen und notwendige Datenträger zu erstellen.