Archiv der Kategorie: Allgemein

Richtiger Umgang mit sensiblen Daten

Nur ganz kurz zur Toilette und schon konnte sich jemand unbemerkt an Ihrem Rechner zu schaffen machen.

Nicht nur zum Schutz der Daten ihrer Mandanten, auch zum Schutz Ihrer eigenen Kanzleidaten haben wir Ihnen hier einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten zum Schutz von Daten aufgeführt:

1. Sicherheitsleitlinie
Erstellen Sie ein kurzes Regelwerk, welches von jedem Mitarbeiter unterschrieben werden muss. Inhalt sind z.B. Regeln zur Kommunikation nach Außen,  das Verhalten beim Verlassen des Arbeitsplatzes und zur privaten Nutzung des Rechners.

2. Passwörter
regelmäßiges Ändern der Passwörter, klarer Aufbau der Passwörter (Länge, Sonderzeichen, …), Geheimhaltung der Passwörter (auch die Kollegen sollten die Kennwörter untereinander nicht kennen)

3. Sensibilisierung
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen. Wie schnell kann etwas passieren; was, wenn etwas passiert; wie versuchen Sie dieses zu verhindern.

4. Umgang mit mobilen Geräten:
Welche Daten dürfen mobil mitgenommen werden, Passwortschutz, Lagerung

 

Gerne steht Ihnen unserer geprüfter Datenschutzberater und -auditor Dirk Remke (Tel.: 05451/921-23, dr@mdi-NoRA.de) zur Seite und überprüft mit Ihnen den Datenschutz in Ihrem Unternehmen.

Webinar Zeitverwaltung

Frischen Sie Ihr Wissen und Ihre Arbeitsweise in den Modulen Zeiterfassung und Zeithonorar auf!

Mit der Zeiterfassung speichern Sie Ihre Arbeitszeiten direkt und mit wenig Aufwand zur Akte. Durch das Zeithonorar werden diese erfassten Zeiten schnell und einfach in Rechnungen übernommen. Dabei werden hinterlegte Sondervereinbarungen automatisch berücksichtigt.

Nehmen Sie an dem Webinar Zeitverwaltung teil und frischen Sie Ihr Wissen auf.
Fortgeschrittene Anwender erfahren noch manchen Trick und ehr unerfahrene Anwender der Zeiterfassung lernen Schritt für Schritt die Erfassung der Zeiten bis hin zur Abrechnung.

Weitere Infos finden Sie hier!

Der Autokorrektur-Klassiker: StPO wird zu stopp

Je­der Ju­rist kennt diese Au­to­kor­rek­tur–Panne be­reits aus Stu­di­en­ta­gen: Mi­cro­soft Word än­dert stets und un­be­irrt die Ab­kür­zung der Straf­pro­zess­ord­nung StPO in stopp.

Das muss aber nicht sein. Bei der nächs­ten automatischen Än­de­rung ein­fach mit der Maus auf das „stopp“ zei­gen und in dem fol­gen­den Menü (es er­scheint ein gel­ber Blitz) aus­wäh­len: „Au­to­ma­ti­sche Kor­rek­tur von “stpo” deaktivieren“.

StPO zu stopp

NoRA Impulse am 24.06.2015 in Münster

Impulse kleinDer NoRA Kundentag wird NoRA Impulse! Alles andere bleibt wie es ist: interessante Themen, spannende Vorträge und eine außergewöhnliche Atmosphäre.

Die Einladungen sind verschickt und wir können es kaum abwarten Sie persönlich begrüßen zu dürfen. Melden Sie sich noch heute an um an diesem Tag dabei zu sein:

Hier geht es zur Online-Anmeldung!

Wir freuen uns auf Sie!

Das moderne Mandat

Das moderne Mandat – ein Bericht über den Wandel der Mandantenanforderung und die dadurch entstandene neue Situation für Kanzleien.

das moderne Mandat

Quelle: Zeitschrift für Schadensrecht (zfs) 01/15; RA und Notar Jörg Elsner LL.M., Vorsitzender der Arbeitsgemeinschaft Verkehrsrecht des DAV, Hagen

 

 

Webinar KomMA 5.0

Wie gut pflegen Sie Ihre KomMA Textbausteine? Und nutzen Sie alle Funktionen dieser?
Eine enorme Arbeitserleichterung – bei der richtigen Anlage und Pflege.
Wir bieten Ihnen eine strukturierte Schulung der Handhabung von KomMA 5.0 – nicht nur für Einsteiger, auch langjährige Nutzer können Ihr Wissen auffrischen und neue Funktionen für sich entdecken!

Nach 30 Minuten…
… strukturieren Sie Ihre Textbausteine richtig
… nutzen Sie alle Funktionen
… erweitern Sie den Umfang der Textbausteine
… und überarbeiten Ihre NoRA Vorlagen

Melden Sie sich hier an, die Plätze sind begrenzt!

Webinar NoRA Postfächer

Mit den elektronischen Postfächern in NoRA Advanced wird die Tagespost den Sachbearbeitern elektronisch vorgelegt, Aufgaben entsprechend verteilt und strukturiert abgearbeitet. Rückrufe werden mit wenigen Klicks eingetragen und der Versand von Dokumenten unterliegt einer individuellen Berechtigungsstruktur.
Sie setzten die Postfächer ein und trotzdem kennen Sie einige dieser Funktionen nicht?

Melden Sie sich zum Webinar am 24.03.2015 an!

Sie setzen die Postfächer für den elektronischen Workflow noch nicht ein?
Gerne verschaffen wir Ihnen in einer kostenlosen kurzen online-Präsentation einen Überblick über die Funktionen und Ihre Vorteile. Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin!
Andreas Standopp: 05451/921-21
Bernhard Block: 05451/921-20

XNotar Update am Montag 16.03.2015

Am kommenden Montag veröffentlicht XNotar ein neues Update. Wir empfehlen Ihnen, dieses möglichst zeitnah zu installieren.

Alle Infos zur Update-Installation und den Änderungen in der neuen Version 3.5 finden Sie unter http://elrv.info/de/service/faq/detail_faq.php?we_objectID=912.

Natürlich steht Ihnen unser Support gerne unterstützend zur Seite. Da wir allerdings nicht für den Support von XNotar zuständig sind, sind diese Tätigkeiten kostenpflichtig.

NoRA Kundentag 2015

Traditionen soll man nicht brechen. Deswegen freuen wir uns, Ihnen auch für dieses Jahr einen Termin für den NoRA Kundentag mitteilen zu dürfen.  Dieser findet nun schon seit über 15 Jahren jährlich statt.

 

Blocken Sie sich den 24.06.2015!

 

Es erwarten Sie wieder viele spannende Themen rund um die NoRA. Werfen Sie einen Blick in die Kanzleiabläufe von Kollegen und lernen Sie Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen.  

 

Die Agenda und weitere Informationen senden wir Ihnen in Kürze zu.