Das gesamte Team der Unternehmensgruppe mdi & NoRA wünscht Ihnen, Ihren Kolleginnen und Kollegen und natürlich Ihren Familien ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch in das neue Jahr 2016!
Den 24.12.2015 und 25.12.2015 sowie den 31.12.2015 und 01.01.2016 sind wir aufgrund der Feiertage nicht im Büro.
Wir freuen uns auf ein neues Jahr 2016 – Zusammen mit Ihnen!
In diesem Artikel beschreiben wir Ihnen die notwendigen Arbeitsschritte für den Jahreswechsel. Der NoRA Support steht Ihnen gerne zur Unterstützung zur Verfügung.
Finanzbuchhaltung
Sachkonteneröffnung
Alle Sachkonten werden für das Jahr 2016 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr benötigte Konten (z.B. altes Bankkonto) können im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr Übersicht.
Sperren von Sachkonten
Öffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. Wählen Sie den Menüpunkt „Sperren und Freischalten von Sachkonten“ aus und danach die Funktion „Sperren von Sachkonten“. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierfür. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2015 nicht mehr zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2015 durchzuführen.
Saldenvorträge für 2016 buchen
Sind alle Buchungen für das Jahr 2015 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, öffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2015. Klicken Sie nun auf „Systemdienste“ und wählen Sie den letzten Punkt „Jahreswechsel ins nächste Jahr“ aus. Im nachfolgenden Fenster wählen Sie nun den Punkt „Saldenvorträge für Jahrgang 16 buchen“ aus.
Massen –und Verwahrungskartei
Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs
Sobald alle Buchungen und Massen für 2015 vollständig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2016. Bestätigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung für 2015 und kein nachträglicher Ausdruck mehr möglich ist.
Änderung der Aktennummern
Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-16 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu ändern.
Einstellen der Aktennummern
Um Aktennummernbereiche zu definieren, öffnen Sie ab dem 01.01.2016 in den Einstellungen die Vorbelegungen für Akten und klicken Sie auf die Registerkarte „Aktennummernbereiche“. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Im Feld „Von“ tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld „Bis“ bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2016 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.
Wir haben seit der Veröffentlichung von Windows 10 und Office 2016 geprüft und getestet und können Ihnen nun mitteilen, dass NoRA Advanced mit den beiden neuen Produkten von Microsoft Kompatibel ist und ohne Probleme genutzt werden können.
Wir bitten Sie dennoch ein Update nicht einfach anzustoßen, da es Probleme mit den Verbindungen geben kann.
Zu weiteren Fragen rund um Windows 10 und Office 2016 können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen!
Microsoft hat ein fehlerhaftes Windows Update herausgebracht. Nach der Installation startet Outlook 2010 nur noch im abgesicherten Modus.
Damit Sie wieder wie gewohnt mit Outlook arbeiten können, müssen Sie das Windows Update KB3114409 deinstallieren. Wie das geht ist hier für die einzelnen Betriebssysteme kurz beschrieben:
Windows 7 und Windows Vista
1. Über Systemsteuerung, – Programme – Programme und Funktionen auf der linken Seite auf „Installierte Updates anzeigen“ klicken.
2.Klicken Sie auf das zu entfernende Update (KB3114409), und klicken Sie dann auf „Deinstallieren“. Ggf. sind Administratorberechtigungen erforderlich.
Windows 8 und Windows 10
Über Systemsteuerung – Programme und Features – auf der linken Seite auf „Installierte Updates anzeigen“ klicken, Update (KB3114409) auswählen und deinstallieren
Drei Teile in der NoRA News Reihe Vorlagenbearbeitung haben wir schon ‚hinter uns‘. Zum letzten Teil möchten wir Ihnen noch einige nützliche Tipps & Tricks mit auf den Weg geben, die Ihnen die Vorlagenbearbeitung erleichtern!
In dem nun offenen Fenster können Sie über das Dropdownfeld „Ordner“ auswählen in welchen Ordner das Schreiben abgelegt wird, nachdem es erstellt wurde.
Damit sind wir am Ende unserer Reihe Vorlagenbearbeitung angekommen. Wir hoffen, dass Sie einige nützliche Tipps & Tricks mitnehmen konnten!
Falls Sie noch Fragen haben sind unsere Mitarbeiter im Support natürlich jederzeit für Sie erreichbar!
Wie einige von Ihnen bereits mitbekommen haben, hat die BRAK am 26.11.2015 bekanntgegeben, dass sich der Start von beA verschiebt.
Die BRAK ist mit der aktuellen Qualität des beA Postfaches nicht zufrieden und hat sich daraufhin entschieden den Start zu verschieben. Ein neues Datum ist noch nicht bekannt.
Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite: www.beA.BRAK.de
Sobald wir weitere Informationen über den Verlauf haben, werden wir Sie natürlich in den NoRA News darüber informieren!
Die Gerichtsvollzieherformular-Verordung vom 28. September kündigt das Formular für den Vollstreckungsantrag an den Gerichtsvollzieher in elektronisch ausfüllbarer Form an.
Aktuell gibt es dieses Formular noch nicht in der versprochenen Form. Auf Nachfrage beim Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz wurde uns mitgeteilt das dieses Formular vom jeweiligen Bundesland zur Verfügung gestellt wird. Genauere Informationen hierzu finden Sie unter http://www.bmjv.de/SharedDocs/FAQ/DE/Zwangsvollstreckung/Formulare/faqList.html?nn=6433524 (Frage 14)
Wir werden die Formulare in NoRA Advanced integrieren, sobald uns diese zur Verfügung stehen.
Man will einfach schnell ein Schreiben erstellen und dann erst fällt es auf: Das NoRA Plugin ist nicht mehr da!
Wieso? – Wenn Word bzw. Excel oder Outlook beim Start zu lange brauchen, können diese diverse Plugins deaktivieren um den Start zu Beschleunigen. Davon ist leider auch immer wieder das NoRA Plugin betroffen.
Mit einigen wenigen Klicks können Sie Ihr Plugin aber wieder aktivieren:
(Wichtig: Diese Anleitung gilt nur für Office 2013 + 2010!)
Öffnen Sie das betroffene Office Programm (bspw. Word) und klicken Sie oben Links auf den Button „Datei“.
In der nun offenen Ansicht wählen Sie ganz unten den Button „Optionen“.
Es öffnet sich das Fenster Optionen. Dort gehen Sie auf den Bereich „Add-Ins“ und wählen dann unten „Gehe zu…“ an.
Wichtig: Das Feld „Verwalten“ muss auf COM-Add-Ins stehen!
In dem neuen Fenster müssen Sie nun einfach nun nur noch das Häckchen bei „NoRA.Word“ setzen und die Eingabe mit „Ok“ bestätigen.
Schon sollte das NoRA Plugin wieder zu sehen sein!
Falls es doch noch zu Problemen kommt oder sich das Plugin weiterhin nicht zeigt, zögern Sie nicht unseren Support anzurufen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Am 18.11.2015 haben wir für Sie das nächste Webinar geplant.
Die erweiterte Suche in NoRA Advanced bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten aktenrelevante Daten auszuwerten und anzuzeigen.
Herr Stuckenbröker wird Ihnen zeigen, wie Sie, individuell nach Ihren Vorstellungen, Ihre Suche erstellen, anzeigen und die Einstellungen abspeichern. Natürlich erhalten Sie auch wieder praktische Tipps und Tricks rund um diesen Bereich.
Weitere Informationen werden wir Ihnen in Kürze per Mail zuschicken.
Alternativ können Sie sich auch sofort Online anmelden:
Klicken Sie hier um sich anzumelden!
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
Wie schon in den vergangenen Jahren hat der FACTS Verlag auch dieses Jahr eine Sonderausgabe herausgebracht, die sich speziell an Juristen wendet. Die verschiedensten Produkte und Themen rund um Ihren Kanzleialltag haben einen Platz gefunden. Natürlich sind auch wieder Anwenderstimmen von NoRA Advanced Nutzern zu finden.
Hier können Sie sich die neue Ausgabe anschauen.