Technische Information · NoRA Advanced · Microsoft 365-Integration

Kalenderintegration mit
Exchange Online / Microsoft 365

Einrichtung der Azure-App-Registrierung und NoRA-Konfiguration für die automatische Termin­synchronisation aus Outlook

Bitte an Ihren IT-Administrator oder Exchange-Betreuer weiterleiten
Worum geht es?
Mit dieser Erweiterung liest NoRA Advanced die Outlook-Kalendertermine Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt aus Exchange Online aus und zeigt diese in den jeweiligen NoRA-Akten an. Dafür ist eine einmalige technische Einrichtung im Microsoft 365 Admin Center sowie in NoRA Desktop erforderlich.
⚠  Bitte weiterleiten
Die nachfolgenden Schritte müssen von einer Person durchgeführt werden, die über die Rolle Globaler Administrator im Microsoft 365-Mandanten Ihrer Kanzlei bzw. Organisation verfügt. Bitte leiten Sie dieses Dokument an Ihren Exchange-Administrator oder Ihren externen IT-Betreuer weiter.
A

App-Registrierung im Microsoft 365 / Entra ID

  1. Melden Sie sich im Entra-Portal (https://entra.microsoft.com) als Globaler Administrator an.
  2. Navigieren Sie im linken Menü zu Entra ID → App-Registrierungen und klicken Sie auf „Neue Registrierung". Entra ID Menü App-Registrierungen – Neue Registrierung
  3. Geben Sie der Anwendung folgende Einstellungen:
    Name: NoRA-Terminkalender
    Unterstützte Kontotypen: Nur ein Mandant (Ihre Organisation) Anwendung registrieren Formular
  4. Nach dem Klick auf „Registrieren" werden Ihnen die Anwendungs-ID (Client-ID) und die Verzeichnis-ID (Mandant/Tenant-ID) angezeigt. Bitte notieren Sie beide Werte – sie werden später benötigt. Anwendungs-ID und Verzeichnis-ID
  5. Wechseln Sie zu Authentifizierung → Umleitungs-URI hinzufügen → Mobilgerät- und Desktopanwendungen.
    Setzen Sie den obersten Haken (https://login.microsoftonline.com...) und tragen Sie als benutzerdefinierte URI ein: urn:ietf:wg:oauth:2.0:oob
    Klicken Sie auf „Konfigurieren". Authentication – Umleitungs-URI hinzufügen Plattformen konfigurieren – Mobilgerät und Desktop Desktop + Geräte konfigurieren – URI Einstellungen
  6. Wechseln Sie unter Authentifizierung zum Tab „Einstellungen" und aktivieren Sie die Option „Öffentliche Clientflows zulassen". Öffentliche Clientflows zulassen – aktiviert
  7. Navigieren Sie zu Zertifikate & Geheimnisse → Neuer geheimer Clientschlüssel.
    Vergeben Sie eine Beschreibung, z. B. NoRA-Terminkalender-Secret, und wählen Sie eine Gültigkeitsdauer von 730 Tagen (24 Monate).
    Klicken Sie auf „Hinzufügen" und kopieren Sie den angezeigten Wert sofort weg – er wird nur einmalig angezeigt. Zertifikate & Geheimnisse Menü Neuer geheimer Clientschlüssel Button Geheimen Clientschlüssel hinzufügen Dialog Clientschlüssel Wert – einmalig angezeigt
Hinweis zur Schlüsselverlängerung: Nach Ablauf der 24 Monate muss ein neuer geheimer Clientschlüssel erstellt und in NoRA Desktop hinterlegt werden. Tragen Sie das Ablaufdatum in Ihren Wartungskalender ein.
B

API-Berechtigungen (Microsoft Graph)

  1. Öffnen Sie API-Berechtigungen → Berechtigung hinzufügen → Microsoft Graph → Anwendungsberechtigungen. API-Berechtigungen Seite
  2. Suchen Sie die folgenden Berechtigungen und aktivieren Sie diese:
Calendars.Read
Calendars.ReadBasic.All
Calendars.ReadWrite
Tasks.Read.All
Tasks.ReadWrite.All
  1. Klicken Sie auf „Berechtigung hinzufügen" und erteilen Sie anschließend über den Button „Administratorzustimmung für [Ihr Mandant] erteilen" die Genehmigung für alle Berechtigungen.
Berechtigungsliste mit Administratorzustimmung Der Status aller Berechtigungen muss auf „Ja" (Administratorzustimmung erteilt) stehen, bevor die Einrichtung in NoRA Desktop vorgenommen werden kann.
C

Einstellungen im NoRA Desktop

Navigieren Sie im NoRA Desktop zu NoRA-Button → Einstellungen → Terminkalender → Exchange-Synchronisation und hinterlegen Sie folgende Werte: NoRA Exchange-Synchronisation Einstellungen

Einstellung Wert / Herkunft
Servername outlook.office365.com
Domänenname Name Ihrer E-Mail-Domain (z. B. kanzlei-muster.de)
In der Server-URL darf kein Domänenname stehen Haken setzen ✓
Anwendungs-ID / Client-ID Wert aus Schritt A.4 (Entra-Portal)
Verzeichnis-ID / Tenant-ID Wert aus Schritt A.4 (Entra-Portal)
Client-Secret Wert aus Schritt A.7 (einmalig angezeigt)
Nach einem Neustart von NoRA Desktop werden die Outlook-Termine automatisch in den Akten und im eFolder (Reiter „Termine") angezeigt.

Um den Reiter „Termine" dauerhaft einzublenden: NoRA-Button → Menüband anpassen → Haken bei „Termine" setzen.
✓

Checkliste für die Einrichtung

  1. App NoRA-Terminkalender im Entra-Portal registriert
  2. Client-ID und Tenant-ID notiert
  3. Umleitungs-URI urn:ietf:wg:oauth:2.0:oob konfiguriert, öffentliche Clientflows aktiviert
  4. Geheimer Clientschlüssel erstellt und Wert gespeichert (Ablaufdatum vorgemerkt)
  5. Microsoft-Graph-Berechtigungen hinzugefügt und Administratorzustimmung erteilt
  6. Einstellungen in NoRA Desktop hinterlegt, NoRA neu gestartet