Sachkontener\u00f6ffnung<\/span> Sperren von Sachkonten<\/span> Saldenvortr\u00e4ge f\u00fcr 2016 buchen<\/span> Massen \u2013und Verwahrungskartei<\/strong><\/p>\n Abschluss des Massen- und Verwahrungsbuchs<\/span> \u00c4nderung der Aktennummern<\/strong><\/p>\n Sofern die erste Aktennummer im neuen Jahr nicht bei 01-16 anfangen soll, ist dies durch eine Einstellung innerhalb der NoRA zu \u00e4ndern.<\/p>\n Einstellen der Aktennummern<\/span>
\nAlle Sachkonten werden f\u00fcr das Jahr 2016 automatisch angelegt, sobald im neuen Jahr die Software NoRA bzw. NoRA Advanced gestartet wird. Nicht mehr ben\u00f6tigte Konten (z.B. altes Bankkonto) k\u00f6nnen im Vorfeld gesperrt werden und werden dann beim Jahreswechsel nicht mehr angelegt. Hierdurch reduziert sich Ihr Kontenrahmen und bietet mehr \u00dcbersicht.<\/p>\n
\n\u00d6ffnen Sie die NoRA Finanzbuchhaltung und klicken Sie im oberen Teil auf Systemdienste. W\u00e4hlen Sie den Men\u00fcpunkt \u201eSperren und Freischalten von Sachkonten\u201c aus und danach die Funktion \u201eSperren von Sachkonten\u201c. Geben Sie das zu sperrende Sachkonto ein und den Grund hierf\u00fcr. Das Sachkonto ist nun gesperrt und steht im Jahr 2015 nicht mehr zur Verf\u00fcgung. Voraussetzung ist, dass der Saldo des Kontos auf Null ist. Dieser Schritt ist zwingend im lfd. Jahr 2015 durchzuf\u00fchren.<\/p>\n
\nSind alle Buchungen f\u00fcr das Jahr 2015 gebucht und der Jahreswechsel erstellt, \u00f6ffnen Sie die Finanzbuchhaltung mit dem Buchungsdatum 31.12.2015. Klicken Sie nun auf \u201eSystemdienste\u201c und w\u00e4hlen Sie den letzten Punkt \u201eJahreswechsel ins n\u00e4chste Jahr\u201c aus. Im nachfolgenden Fenster w\u00e4hlen Sie nun den Punkt \u201eSaldenvortr\u00e4ge f\u00fcr Jahrgang 16 buchen\u201c aus.<\/p>\n
\nSobald alle Buchungen und Massen f\u00fcr 2015 vollst\u00e4ndig eingetragen sind, starten Sie das Modul mit dem buchungstechnischen Datum 01.01.2016. Best\u00e4tigen Sie im Anschluss die Meldung zum Jahreswechsel, alle Buchungen werden nun vorgetragen. Bitte beachten Sie, dass ab diesem Zeitpunkt keine Buchung f\u00fcr 2015 und kein nachtr\u00e4glicher Ausdruck mehr m\u00f6glich ist.<\/p>\n
\nUm Aktennummernbereiche zu definieren, \u00f6ffnen Sie ab dem 01.01.2016 in den Einstellungen die Vorbelegungen f\u00fcr Akten und klicken Sie auf die Registerkarte \u201eAktennummernbereiche\u201c. Um Bereiche zu definieren, klicken Sie auf \u201eHinzuf\u00fcgen\u201c. Im Feld \u201eVon\u201c tragen Sie Ihre Start Aktennummer ein, das Feld \u201eBis\u201c bleibt leer. Als Startdatum tragen Sie den 01.01.2016 ein. Speichern Sie zum Schluss Ihre Einstellungen mit OK.<\/p>\n
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